Managementassistent

Ben jij een proactieve, energieke professional die altijd drie stappen vooruitdenkt? Vind jij het vanzelfsprekend om te ondersteunen én te ontzorgen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als managementassistent ben je de rechterhand en sparringpartner van de directie. Het is een afwisselende, verantwoordelijke en zelfstandige functie. Je geeft op professioneel niveau secretariële ondersteuning aan de directie en hebt een signaalfunctie binnen de organisatie. Jij plant en organiseert, stelt prioriteiten en houdt overzicht.

WELKE WERKZAAMHEDEN GA JE UITVOEREN?

Samen met onze huidige managementassistent zorg je ervoor dat onze directeuren zich kunnen focussen op de dagelijkse uitdagingen. Je beheert de inkomende mail en zorgt voor overzicht. Daarbij bewaak je deadlines en kun je uitstekend prioriteren. Waar mogelijk handel je zaken zelfstandig af en bereid je beleidsstukken en memo’s voor. Je bereidt diverse overleggen en bijeenkomsten voor en bewaakt de uitvoering van de acties.

Je werkt vanuit ons kantoor in Uden en enkele keren per jaar neem je deel aan overleggen op onze vestiging in Deventer.

• Agendabeheer (maken van afspraken)

• Mailboxbeheer (lezen en afhandelen van mails)

• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen

• Bewaken van acties die voortkomen uit de vergaderingen

• Maken van bedrijfspresentaties en bewaken van de huisstijl

• Plannen en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen

• Werkzaamheden van organisatorische aard

• Meedenken over werkprocessen en dit doorvoeren

• Voorbereiden van beleidsstukken en memo’s

• Verdere voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden

JOUW PROFIEL

• Je hebt hbo- werk- en -denkniveau.

• Je bent 32 – 38 uur per week beschikbaar.

• Je hebt een proactieve werkhouding.

• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.

• Je kunt prioriteiten stellen en bijzaken scheiden van hoofdzaken.

• Je kunt overzicht bewaren over eigen werkzaamheden en agenda.

• Je kunt secuur en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

• Je bent in staat om het bedrijfsbeleid actief uit te dragen.

• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

WAT BIEDEN WIJ

• Een marktconform salaris tussen € 2300 – € 3490 (o.b.v. een 40-urige werkweek en ervaring)

• 25 vakantiedagen en 12 ADV-dagen (o.b.v. een 40-urige werkweek)

• Een laptop en telefoon

• Reiskostenvergoeding

• Elke dag vers fruit op het werk

• Mogelijkheid om thuis te werken

• Doorgroeimogelijkheden en opleidingsmogelijkheden

• Een goede pensioenregeling

• Bij ons worden regelmatig leuke personeelsuitjes georganiseerd; er is dus veel gezelligheid!

• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid

• Een leuk team met enthousiaste collega’s

• Veel ruimte voor inbreng van eigen initiatieven

• DLV Advies inwerk- en ontwikkelprogramma