Medewerker Documentmanagement

Bedrijfsomschrijving

Het bedrijf, onze partner, waar je voor gaat werken is Stedin. Stedin is een regionale Nederlandse netbeheerder die voornamelijk in de Randstad opereert. Ruim 2,3 miljoen klanten rekenen op Stedin. Dag en nacht. Via de netten zorgt Stedin dat zij het hele jaar door energie hebben.

Vacaturetekst

Werk waar je trots op kan zijn. Dit ga je doen.

Ben jij nauwkeurig, klantgericht en houd je van afwisseling in je werk? Dan is deze functie bij Stedin echt iets voor jou! Voor het facilitaire team zoeken we een enthousiaste Medewerker Postkamer & Document Management. In deze rol ben je samen met collega’s verantwoordelijk voor het verwerken van inkomende en uitgaande post én het beheren van documentenstromen binnen de organisatie.

Wat ga je doen?

Postkamerwerkzaamheden:

• Ontvangen, uitpakken en verwerken van inkomende post
• Verzenden van pakketten en aangetekende brieven
• Bezoekers van de postkamer vriendelijk te woord staan en ondersteunen
• Beheren van de postkamer-mailbox

Document Management:

• Opvragen van archiefstukken bij onze externe leverancier (Karmac)
• Archiveren van documenten die bewaard moeten worden
• Vernietigen van digitale en fysieke documenten volgens richtlijnen
• Verzenden van fysieke documenten naar de juiste afdelingen
• Beheren van de documentopslag en magazijnvoorraad
• Beheren van de mailbox voor documentbeheer

Wat zoeken we in jou?

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo niveau 4 opleiding;
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke rol;
• Je hebt aantoonbare ervaring met Archiveren;
• Je bent beschikbaar 40 uur per week.

Waarom zou je voor ons kiezen?

• Salaris tussen de €2.776 en €3.868 (schaal 3 Stedin)
• Hybride werken
• Bedrijfsopleiding
• Budget van KOMM Professionals voor persoonlijke ontwikkeling
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Vakantiegeld

Nieuwsgierig? Solliciteer en we vertellen je de mogelijkheden. KOMM dat kopje koffie drinken om nader kennis te maken!