Office Administrator (Part-time) - Solo Categorie Protette (f/m/d)

MEININGER Milano Headquarters

Tempo parziale

• Posizione riservata esclusivamente a candidati appartenenti alle categorie protette

Lo scopo principale di questa posizione è fornire supporto amministrativo al Team di Office Administrator (Part-time) (solo categorie protette) e garantire il funzionamento efficiente del nostro ufficio centrale di Milano attraverso una serie di compiti amministrativi e gestionali.

MEININGER Hotels. La ridefinizione dell'ospitalità ibrida. Dove i comfort di un hotel si uniscono alle strutture speciali di un ostello.

Gestiamo oltre 35 hotel nelle migliori città d'Europa - e continuiamo a crescere!

MANSIONI

• Garantire il buon funzionamento quotidiano della sede centrale (headquarter)
• Organizzare e coordinare l'amministrazione e le procedure dell'ufficio
  
• Gestione della posta in entrata e in uscita, inclusi corrieri e pacchi
• Gestione delle forniture per ufficio, ordini di cibo e bevande per l'ufficio
  
• Gestione delle procedure H&S incluso cooperazione con RSPP e gestione corsi
• Mantenimento di un ambiente di lavoro sicuro, piacevole e accogliente
  
• Preparazione di linee guida e report mensili sulle prestazioni, monitoraggio di appuntamenti di manutenzione e scadenze
  

COSA CERCHIAMO

• Appartieni alle categorie protette
  
• Hai esperienza in Office Administration, Property o Asset Management, Hospitality o settori simili
  
• Utilizzi con sicurezza MS Office (Outlook, Word, Excel)
  
• Parli fluentemente italiano e hai una buona conoscenza dell'inglese (B2); il tedesco è un plus
  
• Possiedi ottime capacità organizzative e di coordinamento
  
• Comunichi in modo aperto, trasparente e collaborativo
  
• Lavori in modo autonomo ma sei anche un team player con un approccio orientato alle soluzioni
  
• Comprendi le connessioni e le interfacce con reparti interni ed esterni, pensi in modo olistico e sei orientato ai costi

COSA OFFRIAMO

• Compenso equo
• Mondly: Corsi di lingua online
• 2 giorni di congedo extra retribuiti per attività umanitarie
• Buoni regalo forniti per compleanni, anniversari e altre occasioni speciali
• Eventi aziendali e attività del team: M-Days, feste di Natale, eventi di team building
• Open Up - Accesso a sessioni individuali con psicologi certificati per i dipendenti MEININGER e le loro famiglie
• Giorni di vacanza extra per ogni anno con MEININGER (con un massimo di 5)
• MEININGER Staff Nights Programme & Friends Discounts
• Opportunità di crescita e sviluppo nell'ambito di un'organizzazione in espansione a livello internazionale

APPLICAZIONE

• Posizione riservata esclusivamente a candidati appartenenti alle categorie protette / Position reserved to protected category ONLY.

Siamo ospiti entusiasti, unici come i nostri visitatori. Ti identifichi con noi?

Mandaci pure il tuo curriculum vitae. Incoraggiamo candidati di ogni origine, cultura, orientamento sessuale e esperienza a mandarci la candidatura. Crediamo che un ambiente di lavoro inclusivo promuova l creativita', l'innovazione e la produttivita'.

STEP IN & EXPLORE our Hotel: MEININGER Milano Lambrate (https://www.meininger-hotels.com/en/hotels/milan/hotel-milan-lambrate/?gad_source=1&gclid=Cj0KCQjwv7O0BhDwARIsAC0sjWMI8FIplJBqfx_t6U5gtT3UlSTaKhVuBYaUBwPOfwKtriLGS-543GAaAmQJEALw_wcB)

Contatto: Antoine Agostini (Head of Technical Facilities)

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