Office Assistant

Puesto: Oficinista de Contabilidad y Recursos Humanos
Ubicación: San Juan, PR
Tipo: Tiempo completo

Funciones principales:
Área de Contabilidad

• Archivar y conservar facturas, recibos y documentos financieros.
• Controlar cuentas por pagar y por cobrar, y realizar conciliaciones básicas.
• Apoyar en la preparación de declaraciones de impuestos y seguimiento de pagos.
• Procesar pagos y gestionar operaciones básicas de tesorería.

Área de Recursos Humanos

• Crear y expedientes de empleados .
• Tramitar información para nóminas.
• Apoyar otros procesos del departamento.

Funciones generales de oficina

• Registrar y procesar datos, y preparar informes básicos.
• Atender correos y visitas.
• Mantener orden en documentación.
• Manejar información sensible con absoluta confidencialidad.

Requisitos del puesto:

• Educación: Grado Asociado o Bachillerato en Contabilidad, Administración o áreas relacionadas.
• Experiencia: Mínimo 1 año en funciones administrativas, contables o de recursos humanos.
• Conocimientos: Manejo básico de sistemas contables y Microsoft Office (Excel, Word).
• Habilidades: Organización, atención al detalle, comunicación efectiva y manejo de información confidencial.
• Disponibilidad: Lunes a Viernes 9:00am a 6:00pm

Job Type: Full-time

Pay: $11.00 per hour

Expected hours: 40 per week

Benefits:

• Employee discount
• Paid time off

Work Location: In person