Office Assistant (M/W/D)
Posted on July 1, 2025 by Kooi Security Deutschland GmbH
- Manibaug Pasig, Germany
- N/A
- nan
Niedersachsen
Berufserfahrung
Flexible Arbeitszeiten
Mache Karriere bei dem Spezialisten für mobile Videoüberwachung und Brandfrüherkennung in Europa!
Menschen, die bei Kooi arbeiten, sind Menschen, die bewegen. Feier Deine Erfolge und die Weiterentwicklung unseres Unternehmens. Gemeinsam mit uns! Als Spezialist für mobile Videoüberwachung und Brandfrüherkennung in Europa gehört Kooi zu den Top-Playern der Branche. Als Premiumanbieter für mobile Videoüberwachung und Brandfrüherkennung wachsen wir stetig und suchen deshalb Verstärkung.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Hauptniederlassung Schortens suchen wir einen engagierten Office Assistant (m/w/d), der verantwortungsvolle administrative Aufgaben übernimmt und unseren Büroalltag aktiv mitgestaltet.
Das richtige Profil – motiviert und qualifiziert:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne auch ein Studium
(z.b. Erfahrung im Back-Office, Büromanagement, Quereinsteiger mit Erfahrungen als Assistent der GF) - Hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement
- Ausgezeichneter Teamplayer
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
Es wird zur besseren Lesbarkeit im Text nur die männliche Sprachform verwendet. Der Text gilt unter Berücksichtigung des AGG für alle Geschlechter.
Deine Aufgaben
- Du sorgst dafür, dass unser Büro ordentlich, gut organisiert und ein Ort ist, an dem sich alle wohlfühlen
- Du unterstützt unsere Teams bei ihren täglichen Aufgaben, wenn Hilfe gebraucht wird
- Du buchst Reisen und Hotels für neue Kollegen
- Du übernimmst klassische Office-Aufgaben wie die Bearbeitung der Post, Ablage und den Empfang von Gästen
- Je nach Deinen Erfahrungen und Interessen kannst Du spannende Projekte in verschiedenen Abteilungen übernehmen
- Dabei ist Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Professionalität gefragt
- Du bringst Deine Ideen ein und hilfst mit, unsere Office-Prozesse stetig zu verbessern
- Du übernimmst das Flottenmanagement für unseren Fahrzeugpool mit rund 50 Fahrzeugen und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft
- Bei entsprechender Erfahrung ergänzt Du die Rolle um die Geschäftsführungsassistenz
Unser Angebot
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Position mit Zukunftsperspektive. Durch unser gesundes Wachstum und unseren gemeinsamen Ehrgeiz gibt es immer Raum, sich zu entwickeln
- Flexible Arbeitszeiten sowie moderne technische Ausstattung für eine reibungslose und effiziente Arbeitsgestaltung
- Dienstrad-Leasing über mein-dienstrad.de, plus „Hansefit“ unterstützen dein Wohlergehen
- Einkaufsvergünstigungen bis zu 30% bei 1.500 namhaften Firmen aller Branchen
- Aus- und Fortbildung den Aufgaben und dem Entwicklungsplan entsprechend
- Den Vorkenntnissen und daher Aufgaben entsprechende faire Bezahlung
Fragen?
Wir helfen dir gerne!
Benötigst Du weitere Informationen zu einer Stelle? Hast Du Fragen zum Bewerbungsprozess? Unsere Recruiterin Michelle steht Dir jederzeit beratend zur Seite! Du kannst sie telefonisch kontaktieren oder ihr eine Nachricht senden! Michelle freut sich auf deine Anfrage!
+49 1514 0752 157
Vernetze dich mit Michelle
m.mueller@247kooi.com
Advertised until:
July 31, 2025
Are you Qualified for this Role?
Click Here to Tailor Your Resume to Match this Job
Share with Friends!
Similar Internships
No similar Intern Jobs at the Moment!
Recent Internships
Get Email Updates!
