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Office Assistant (M/W/D)

Posted on Nov. 11, 2025 by Niko Liquids Trading

  • parttime, fulltime

Office Assistant (M/W/D)

Organisationstalent fürs Büro gesucht!

Sie lieben es, wenn im Büro alles rundläuft, und Organisation ist genau Ihr Ding?
Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Bei der Niko Liquids Gruppe erwarten Sie ein motiviertes Umfeld, kurze Entscheidungswege und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag. Unterstützen Sie uns als Office Assistenz (m/w/d) und gestalten Sie den Erfolg eines wachsenden Unternehmens in der E-Zigarettenbranche aktiv mit.

Über uns

Die Niko Liquids Gruppe ist ein wachsendes Unternehmen in der innovativen E-Zigarettenbranche. Wir entwickeln und produzieren Premium-Liquids für unterschiedliche Produktsegmente und beliefern den Großhandel mit einem vielfältigen Sortiment an E-Zigaretten-Produkten. Unser Erfolg basiert auf Qualität, Teamgeist und Begeisterung für das, was wir tun.

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost
  • Koordination und Verwaltung von Terminen und Besprechungen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings (z. B. Protokolle, Unterlagen, Bewirtung, Raumorganisation)
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Ablage und Archivierung von Dokumenten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Organisationstalent und Zuverlässigkeit
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamgeist

Wir bieten

  • Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
  • Angenehmes Betriebsklima in einem motivierten Team
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktives Benefits-Programm mit zusätzlichen Leistungen wie Mitarbeiterrabatten, Weiterbildungsangeboten und Gesundheitsförderung

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:
personal@nikoliquids.de

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: ab 15,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 20 pro Woche

Ausbildung:

  • Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

  • Deutsch (Wünschenswert)

Reisebereitschaft:

  • 25 % (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort


Advertised until:
Dec. 11, 2025


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