Office Manager

Office Manager

• Ontvangst en registratie van bezoekers: Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt voor een warm welkom en een vlotte registratie.
• Facilitair beheer: Je draagt zorg voor een veilige, nette en prettige kantooromgeving en coördineert onderhoudswerkzaamheden in en om het gebouw.
• Secretariële en administratieve werkzaamheden: Je voert alle dagelijks voorkomende secretariële en administratieve taken uit.
• Boekingen: Je boekt vergaderruimtes, hotels, huurauto’s, vliegreizen, etc. via BCD Travel en andere organisaties.
• Voorraadbeheer: Je houdt de voorraden van kantoorartikelen, documentatie, kantinebenodigdheden en bedrijfskleding bij en verzorgt deze.
• Hardwarebeheer: Je bestelt en beheert hardware zoals laptops en telefoons.
• Onboarding en offboarding: Je ondersteunt de manager en HR-afdeling bij de onboarding en offboarding van nieuwe en vertrekkende collega’s.
• Veiligheid en welzijn: Je levert een actieve bijdrage aan het behoud en de verbetering van veiligheid en welzijn binnen de organisatie.

• Opleiding: MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een secretariële opleiding.
• Ervaring: Ervaring in een commerciële omgeving.
• Taalvaardigheid: Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal. Kennis van Frans is een pré.
• Gastvrijheid: Vriendelijk en professioneel in de omgang met medewerkers en bezoekers.
• Organisatorische vaardigheden: Uitstekende organisatorische vaardigheden om meerdere taken en projecten tegelijkertijd te beheren.
• Communicatievaardigheden: Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden voor zowel interne als externe correspondentie.
• Probleemoplossend vermogen: Vermogen om problemen snel en effectief op te lossen.
• Multitasking: Vaardigheid om verschillende taken tegelijkertijd te beheren zonder de kwaliteit van het werk te compromitteren.
• Discretie: Vertrouwelijkheid en integriteit bij het omgaan met gevoelige informatie.