Office Manager / Assistant(E) Administratif(Ve)

Chez EndLess,
l'organisation interne est aussi capitale que notre relation client !
Nous recherchons un(e) Office Manager dynamique pour orchestrer notre structure et assurer des missions administratives et comptables clés. Véritable couteau suisse de notre organisation, ta polyvalence et ton adaptabilité fluidifieront nos processus tout en contribuant à notre performance financière.
Tu es rigoureux(se) et organisé(e) ? Tu veux avoir un impact transversal ? Cette offre est pour toi !

Vos missions

Tes missions au quotidien :

• Gestion administrative : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, classement méthodique des documents et organisation des déplacements professionnels.
• Comptabilité : Saisie des factures, rapprochements bancaires, émission de devis et avoirs.
• Recouvrement : Suivi des impayés, relances clients et résolution des litiges de facturation.
• Support RH : Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des plannings, préparation des paies.
• Optimisation des ressources : Suivi des fournitures et contrats, maintien d'un environnement impeccable avec un archivage rigoureux.

Vos compétences

Ce que nous recherchons chez toi :

• Bac+2/3 minimum en gestion administrative ou comptabilité.
• Expérience confirmée dans un poste similaire.
• Rigueur et organisation exemplaires, avec capacité à prioriser et maintenir des espaces de travail ordonnés.
• Maîtrise des outils bureautiques (GSuite), connaissance de Pennylane, Payfit et Stripe.
• Discrétion absolue concernant les informations confidentielles.
• Autonomie et proactivité pour anticiper les besoins, t'adapter rapidement aux imprévus et proposer des améliorations.

Avantages

Pourquoi nous rejoindre ?

• Rôle stratégique au cœur du fonctionnement de l'entreprise.
• Missions variées développant tes compétences dans plusieurs domaines.
• Équipe dynamique et bienveillante qui valorise la contribution de chacun.
• Groupe en pleine croissance avec perspectives d'évolution.
• Environnement stimulant où ton sens de l'organisation aura un impact concret.

Tu te reconnais dans cette description ? Envoie-nous vite ta candidature pour devenir notre futur(e) Office Manager !