Operationeel Inkoopadviseur

Elke dag helpt Nationaal Dataportaal Wegverkeer (NDW) om Nederland beter bereikbaar en veiliger te maken, met minder files en minder uitstoot. Als operationeel inkoopadviseur zorg jij dat al onze inkoop goed en op tijd geregeld is. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan vooral verder!

Hoe jij bijdraagt

Bij NDW werken we met mobiliteitsdata van vrijwel alle wegen in Nederland. Deze data gebruiken we voor verkeersmanagement, verkeersinformatie en beleid. Om dit goed te kunnen doen, hebben we veel diensten en producten nodig. Jij zorgt dat de inkoop hiervan strak is georganiseerd.

Je werkt aan meerdere inkooptrajecten tegelijk. Je houdt de planning van inkoop en aanbestedingen bij en je zorgt dat opdrachten en bestellingen goed worden aangevraagd en vastgelegd in SAP. Denk aan inkoopplanningen, collegiale toetsen, opdrachtbrieven, overeenkomsten en de financiële administratie. Ook controleer je of facturen goed zijn geboekt door FA Crediteuren.

Daarnaast ondersteun je bij aanbestedingsprocedures en beheer je de aanbestedingen van NDW in TenderNed. Je helpt collega’s bij het doorlopen van de inkoopstappen en beantwoordt hun vragen. Samen met collega’s en partners van NDW maak je inkoopplannen en zorg je dat contracten goed aansluiten bij wat er echt nodig is. Daarbij let je op wet- en regelgeving en zoek je steeds naar een praktische en slimme oplossing.

Je krijgt energie van structuur aanbrengen, processen verbeteren en anderen ontzorgen. Zo draag jij elke dag zichtbaar bij aan een soepel lopend inkoopproces én aan een beter en veiliger wegverkeer in Nederland.

Jouw werkzaamheden

• Je houdt de inkoopplanning en de lopende inkoop- en aanbestedingstrajecten bij.
• Je zorgt dat inkoopopdrachten, bestellingen en contracten correct worden aangemaakt en verwerkt in SAP.
• Je stelt samen met collega’s inkoopplannen, opdrachtbrieven en overeenkomsten op en coördineert de werkzaamheden binnen het team.
• Je ondersteunt bij aanbestedingsprocedures en beheert de aanbestedingen van NDW in TenderNed.
• Je bewaakt de administratieve kwaliteit: je controleert facturen en houdt de financiële gegevens rondom inkoop op orde.
• Je beheert en actualiseert inkooptemplates en denkt mee over verbetering van het inkoopproces.
• Je adviseert collega’s over de stappen in het inkoopproces en begeleidt hen hierdoorheen.

Jouw team

Je werkt samen met collega’s van NDW en Rijkswaterstaat, zoals projectleiders, contractmanagers, financieel adviseurs en juristen. Het team is betrokken, behulpzaam en praktisch ingesteld. Iedereen voelt zich verantwoordelijk voor goed en zorgvuldig werk, omdat de impact groot is: ons werk raakt dagelijks het verkeer in heel Nederland. Je kunt rekenen op collega’s die hun kennis graag delen, met wie je kunt sparren en lachen, en die samenwerken net zo belangrijk vinden als jij.

Wil je meer weten over NDW?

Vacaturenummer: 1265025