Operationeel Manager

Vacature – Operations Manager / Senior Bedrijfsvoering (24–32 uur)

Sector: Jeugdzorg / Dagbehandeling
Locatie: [plaats]

Over ons

Wij zijn een groeiende jeugdzorgorganisatie met dagbehandeling voor 32 kinderen.
Onze bestuurder werkt op visie, kwaliteit en strategie. We zoeken een Operations Manager die de dagelijkse organisatie aanstuurt en stabiliteit brengt in de uitvoering.

FunctieomschrijvingDoel van de functie

De Operations Manager is verantwoordelijk voor de dagelijkse bedrijfsvoering, het aansturen van office, administratie en ondersteunende collega’s, en het bewaken van processen en kwaliteit.
De bestuurder wordt ontlast zodat zij zich kan richten op inhoudelijke en strategische taken.

Taken en verantwoordelijkhedenLeidinggeven

• Functioneel aansturen van office, administratie en ondersteunend personeel
• Voeren van voortgangs- en ontwikkelgesprekken
• Inwerken van nieuwe medewerkers
• Bewaken van aanwezigheid, professioneel gedrag en naleving van afspraken
• Ondersteunen in roosters, planning en werkverdeling

Procesmanagement

• Bewaken van werkprocessen en kwaliteit
• Prioriteiten stellen en problemen snel oplossen
• Structuur aanbrengen en efficiëntie verhogen
• Zorgadministratie en officeprocessen verbeteren
• Overzicht houden over deadlines en operationele verantwoordelijkheden

Samenwerking

• Dagelijks schakelen met de bestuurder
• Vertalen van visie naar uitvoering
• Sparringpartner voor HR en Finance
• Ondersteunen bij audits, inspecties en kwaliteitsdocumenten

Organisatie

• Aanspreekpunt voor ouders via office
• Facilitaire zaken zoals bestellingen en reparaties
• Ondersteunen bij financiële discipline in de operatie

Functie-eisenOpleiding en ervaring

• HBO+ werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring in jeugdzorg, onderwijs, dagbehandeling of sociaal domein
• Ervaring met operationele verantwoordelijkheid
• Ervaring met werkprocessen, administratieve systemen en protocollen

Competenties

• Stevig, betrouwbaar en professioneel
• Communicatief sterk
• Processen kunnen aansturen en verbeteren
• Overzicht bewaren in een dynamische omgeving
• In staat om direct met een snelle, strategische bestuurder te schakelen
• Rustig, nuchter, duidelijk en consequent
• Geen ego, geen politiek, geen behoefte aan een strategische bestuurdersrol

Wie past niet in deze functie

• Mensen die vooral creatief of vrij willen werken in plaats van procesmatig
• Kandidaten die moeite hebben met regels, roosters of discipline
• Kandidaten die op zoek zijn naar een beleids- of strategische rol
• Te zachte of conflictvermijdende persoonlijkheden
• Kandidaten die snel gekwetst zijn of veel bevestiging zoeken

Wat wij bieden

• Een dienstverband van 24–32 uur
• Salaris volgens CAO Gehandicaptenzorg (zie hieronder)
• Werk in een professionele, groeiende organisatie
• Zelfstandige rol met veel invloed op de dagelijkse kwaliteit
• Nauw samenwerken met een visionaire bestuurder
• Een functie waarin structuur, rust en leidinggeven centraal staan

Salarisadvies binnen CAO-Gehandicaptenzorg (GHZ)

Voor deze functie past FWG 55 of FWG 60 het beste.

Waarom FWG 55 of 60?

• Je zoekt een HBO+ manager
• Met functionele leidinggevende verantwoordelijkheid
• Die processen bewaakt en kwaliteit aanstuurt
• En schakelt op niveau met bestuurder en externen

Indicaties (2024 CAO GHZ):FWG 55:

• € 3.416 tot € 4.906 (fulltime)

Deze schaal past bij:
Operationeel manager / coördinator met duidelijke leidinggevende taken.

FWG 60:

• € 3.795 tot € 5.593 (fulltime)

Deze schaal past bij:
Senior manager bedrijfsvoering, met brede verantwoordelijkheid voor gehele operatie.

Advies voor jullie situatie:

Start met FWG 55, trede afhankelijk van ervaring.
Bij bewezen geschiktheid en groei → doorgroeimogelijkheid naar FWG 60.

Dit houdt de kosten beheersbaar en is aantrekkelijk voor de juiste kandidaat.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Salaris: €4.000,00 - €5.000,00 per maand

Verwacht aantal uur: 32 per week

Arbeidsvoorwaarden:

• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Werklocatie: Fysiek