Pdiadmin - Auxiliar Administrativo I

Recepcionar clientes/fornecedores e zelar pelo controle de acesso em áreas restritas.

• 
  Atender clientes externos e internos, prestando informações, efetuando o cadastro, controlando o acesso e encaminhando ao setor desejado;
• Atender, transferir e efetuar ligações, fazendo os registros e controle dos apontamentos (particular ou por centro de custo);
• Auxiliar na atualização, organização e arquivo dos documentos da área;
• Receber e protocolar documentos e correspondências, encaminhando-as ao destinatário;
• Solicitar atendimento das demandas de manutenção, visando manter a infraestrutura funcionando adequadamente;
• Atualizar e controlar as listas de e-mails internos do ICC;
• Solicitar materiais de consumo (almoxarifado) pelo sistema da intranet;
• Enviar correspondências para Correios (sistema intranet);
• Controlar as reservas de salas de reuniões;
• Cumprir as políticas/procedimentos/normas relativos à instituição, processo de trabalho e aos sistemas de gestão implementados;
• Realizar outras atividades correlatas à sua função e aos procedimentos do seu processo de trabalho, conforme necessidade.

Formação:

Ensino Médio Completo.

Conhecimentos Técnicos:

• Rotinas administrativas;
• Técnicas de atendimento ao cliente;
• Pacote Office (Outlook, Word, Power Point e Excel) e Internet;
• Sistema de requisições da Intranet.

Local de trabalho: Inatel - Avenida João de Camargo, 510, Santa Rita do Sapucaí, Minas Gerais, Brasil, 37540-000.

Horário de trabalho: De segunda-feira a sexta-feira das 08:00 às 13:00 e das 14:00 às 18:00.

Queremos inspirar pessoas para que descubram a tecnologia, para que conheçam a inovação e tenham a melhor experiência educacional do Brasil.