Projectassistent

Wij zoeken jou!

Word jij blij van het ondersteunen van jouw collega’s bij het uitvoeren van hun taken? Ben jij een kei in het maken en bewaken van een planning? Heb je een brede interesse en maak jij je iedere taak eigen? En wil je graag werken in een creatieve omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zoeken iemand die ons team zowel in lopende project als op kantoor kan ondersteunen en versterken. Als projectassistent en officemanager ben jij de rechterhand van een of meerdere projectmanager(s) en het aanspreekpunt op ons kantoor.

Jij en Cre-Aid
Wij zijn Cre-Aid. Een creatief bureau in Eindhoven met jonge, gedreven professionals. Samen bouwen we aan gave concepten. Het creëren van meerwaarde voor onze opdrachtgevers geeft ons energie. We voelen ons verantwoordelijk voor ons eigen werk én elkaars werk. We geloven in het overstijgen van onze belangen en de kracht van verbeelden en visualiseren. We leggen de lat hoog voor onszelf en geven 200% als dat nodig is, maar doen het ook rustiger aan wanneer dat kan. Als het goed gaat delen we de lusten, als het minder gaat de lasten. Iedereen uit ons team heeft invloed op het bedrijf. Samen zijn we Cre-Aid.

Past dit bij jou en de manier waarop je naar je werk kijkt? Dan ben jij misschien straks ook onderdeel van Cre-Aid!

Ons werk varieert van het illustreren van een campagne tot het uitdenken van strategische concepten en het uitwerken van complete campagnes. Van interviews en tekst tot grafisch ontwerp, animatie en webdesign. Soms is een opdracht enorm creatief en uitdagend, soms is het wat eenvoudiger uitvoerend werk. En juist die diversiteit vinden wij leuk

Jouw profiel

Als projectassistent / officemanager zorg jij samen met het team dat onze projecten soepel en gestructureerd verlopen. Je hebt een veelzijdige rol waarin je zowel aan projecten werkt als het kantoor optimaal laat functioneren.

Je houdt je bezig met het inrichten van projecten, bewaakt planningen en ondersteunt de projectmanager bij uiteenlopende taken, zoals het beheren van de info-mailbox, beantwoorden van vragen en het versturen van facturen. Daarnaast schrijf je offertes en nieuwsberichten in foutloos Nederlands en zorg je dat de interne communicatie helder en gestructureerd verloopt. Je bent verantwoordelijk voor praktische zaken zoals het bestellen van drukwerk, beheren van kantoorbenodigdheden en opnemen van de telefoon.

Met jouw positieve instelling en nauwkeurigheid creëer je overzicht en structuur. Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende werkzaamheden en weet een prettige werkomgeving te creëren waarin het team optimaal kan presteren. Of het nu gaat om administratieve of organisatorische taken, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Bij Cre-Aid krijg je veel verantwoordelijkheid en de ruimte om jezelf te ontwikkelen. Je combineert je organisatorische talent en je enthousiasme voor een dynamische werkomgeving. Met jouw sociale en flexibele instelling draag je actief bij aan het succes van onze projecten en het soepel draaiende kantoor.

Het betreft een functie voor 32-40 uur in de week, waarin je elke dag vol energie bezig bent met verschillende projectmatige taken. Op je eigen plek in ons kantoor kun jij laten zien waar je het beste in bent!

Kortom, jij bent een echte organisator en werkt aan een breed scala aan taken:

• Je bent verantwoordelijk voor de inrichting, uitvoering, bewaking, samenhang, documentatie en rapportage van projecten. Dit kan zowel op project-, proces- als portfolioniveau
• Je bereidt projectplannen voor, maakt planningen en notuleert bij afspraken
• Je beheert de info-mailbox en de telefoon om vragen te beantwoorden
• Je verstuurt facturen en schrijft offertes
• Je onderhoudt de werkruimtes

Wat verwachten wij van jou?

• Afgeronde relevante mbo- of hbo-opleiding
• ± 4 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Een sterk analytisch vermogen en gestructureerd werken
• Ervaring met het maken en bewaken van planningen
• In staat om overzicht te behouden, ook in drukke tijden met veel deadlines
• Ervaring met het werken met verschillende teams
• Goede beheersing van de Nederlandse taal

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige baan in een dynamisch team
• Verantwoordelijke functie met contact met klanten en collega’s.
• Een gezonde lunch
• Een werkplek gevestigd in het creatieve PLAN-B Eindhoven
• Een laptop en alle gear die je nodig hebt
• Marktconform salaris. Op basis van werkervaring en leeftijd €2400 – €2800 bruto op basis van 40u p.w.
• 22 vakantiedagen op basis van 40u

Ben jij een sterke organisator, taalvaardig en zelfstandig, met een hands-on mentaliteit? Dan ben jij de collega die we zoeken! Solliciteer dan uiterlijk zondag 12 januari 2025 en stuur je motivatiebrief én cv naar info@cre-aid.nl.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 32 per week

Werkschema:

• ma-vr

Werklocatie: Fysiek