Projectassistent Vastgoed

Voor de sectie DJI zoeken wij een projectassistent vastgoed. Binnen de sectie wordt gewerkt aan interessante projecten voor DJI. Denk hierbij aan renovatie of verduurzaming van gevangeniscomplexen. De komende jaren realiseert het Rijksvastgoedbedrijf veel grote renovatie- en verduurzamingsprojecten. Voor de ondersteuning van deze projecten zoeken we een projectassistent.

In de rol van projectassistent zijn je belangrijkste werkzaamheden:

• Het beheren van de projectadministratie en ondersteuning bieden op het gebied van financiën
• Jij onderhoudt de administratie in het projectensysteem en maakt rapportages voor de projectteams waar je deel van uitmaakt. Je bereidt ook inkoopopdrachten en aanbestedingsprocessen voor.
• Je overziet de projecten waarop je werkt. Je bewaakt de voortgang, signaleert knelpunten en adviseert projectmanagers.
• Hét aanspreekpunt zijn als het gaat om de projectadministratie. Je overlegt regelmatig met collega’s in jouw sectie en met medewerkers van andere afdelingen van het projectteam.

Daarnaast houd je het digitale archief op orde en sla je alle documenten correct op in het projectendossier. Ook de voorbereiding van vergaderingen met klanten, marktpartijen en collega’s neem je voor je rekening. Als het nodig is, neem je de rol van notulist. Voor een grote groep collega’s ben jij het aanspreekpunt op het gebied van de projectadministratie, regelmatig overleg je met collega’s van andere afdelingen die in het projectteam zitten.

Samenwerking staat centraal in jouw functie. Met je collega-projectassistenten én met je collega’s in de verschillende projectteams. Elk project is maatwerk. Daarom bepaal je binnen het projectteam in overleg welke specifieke taken en aandachtsgebieden jij op je neemt. Ook lever je een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van het vakgebied. Als projectassistent werk je hybride, dus vanuit je standplaats Tilburg, projectlocatie of vanuit huis.

Enthousiast geworden? Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Wil je eerst inhoudelijk meer weten over de functie? Bel of app dan met Kenneth Stam, sectiehoofd DJI op 06-25399861.

• Je hebt minimaal mbo 4 werk- en -denkniveau en enkele jaren ervaring met projectmatig werken in een vergelijkbare functie.
• Je hebt affiniteit met bouwkunde, techniek of de wet- en regelgeving rondom bijvoorbeeld aanbestedingen.
• Je hebt kennis van informatieverwerkingssystemen – bij voorkeur Oracle – of kunt je het werken met dit soort systemen snel eigen maken en je hebt bij voorkeur ervaring met projectplanning en -administratie.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig met oog voor het resultaat en bewaart ook als de druk hoog is het overzicht.
• Je hebt een dienstverlenende instelling, haalt er voldoening uit om collega’s te ontzorgen en neemt graag het initiatief, bijvoorbeeld als je ziet dat er een knelpunt dreigt te ontstaan.
• Je bent leergierig en voelt je verantwoordelijk voor je eigen leerproces en ontwikkeling.

• Salarisniveau schaal 8
• Maandsalaris Min €3.246 – Max. €4.340 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

• De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 16 juni.
• Mogelijk is voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf (in de toekomst) een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Moet je naar een locatie die niet goed te bereiken is met het ov? Dan kun je gebruikmaken van een bedrijfsauto.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we hybride. Je overlegt met je leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Nieuwsgierig naar wat het Rijksvastgoedbedrijf jou te bieden heeft als werkgever? Klikhier.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Informatie hierover ishierte vinden.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.