Projektadministratör

Din nya roll

Nu söker vi en strukturerad och serviceinriktad Projektadministratör till ett långsiktigt och samhällsviktigt projekt inom bioenergi och koldioxidinfångning. I rollen kommer du att vara en viktig del av projektorganisationen och stötta projektledare och teamet i det dagliga arbetet. Du erbjuds en varierande och administrativ roll där du får vara med och bidra till ett av Sveriges mest spännande hållbarhetsinitiativ.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Hantera inköpsrekvisitioner, inköpsordrar och avtal

• Följa upp fakturor mot avtal, tidssedlar och konsultkostnader

• Stötta i planering, bokning av möten, resor och utbildningar

• Administrera behörigheter i IT-system samt onboarding/offboarding av konsulter

• Sköta dokumenthantering i SharePoint och publicera information på intranät

• Vara administrativt stöd till projektcontroller och projektledare

För att bli framgångsrik i denna roll behöver du

• Erfarenhet som projektadministratör eller koordinator i komplexa projektmiljöer

• God vana av administrativa system och verktyg (ex. IFS, SharePoint, Projectplace)

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt

• Förmåga att arbeta strukturerat med flera uppgifter parallellt

Vem är du?

Du är en självgående och lösningsorienterad person som trivs i en stödjande roll. Med ett positivt och proaktivt förhållningssätt skapar du struktur och trygghet i en föränderlig projektmiljö. Du tycker om att samarbeta, tar ansvar och har ett öga för detaljer.

Välkommen med din ansökan

Bra att känna till!

Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Företagspresentation

Vår kund är ett energibolag som tryggar invånarna med tillgång till värme, el, kyla och avfallstjänster. Här strävar man alltid för att utveckla verksamheten i takt med kunders, medarbetare och samhällets förväntningar. Huvudkontoren finns utplacerade i Stockholmsområdet.