Quality & Security Coordinator (m/w/d)

Eviden ist ein Technologieführer der nächsten Generation im Bereich der datengesteuerten, vertrauenswürdigen und nachhaltigen digitalen Transformation.

Mit einem starken Portfolio an patentierten Technologien und weltweit führenden Positionen in den Bereichen Advanced Computing, Sicherheit, KI/AI, Cloud und digitale Plattformen bietet Eviden fundiertes Fachwissen für alle Branchen in mehr als 47 Ländern.

Eviden vereint 47.000 Weltklasse-Talente und erweitert die Möglichkeiten von Daten und Technologie über das gesamte digitale Kontinuum hinweg, heute und für kommende Generationen. Eviden ist ein Unternehmen der Atos-Gruppe mit einem Jahresumsatz von über 5 Milliarden Euro.

Wir suchen eine(n) engagierten Quality & Security Coordinator (m/w/d), der unser Team und Unternehmen mit umfassenden organisatorischen und administrativen Fähigkeiten unterstützt. In dieser vielseitigen Rolle tragen Sie zur Sicherheitsmanagement, Qualität und effizienten Administration bei, während Sie auch interne Projekte und externe Dienstleister koordinieren. Wenn Sie eine Leidenschaft für vielseitige Aufgaben in einem spannenden Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Sicherheit & Gesundheitsschutz:

• Administrative und organisatorische Aufgaben im Qualitäts- und Sicherheitsumfeld
• Überwachen und Einhaltung qualitäts- und sicherheitsrelevanter Prozesse und Anforderungen (Objektsicherheit, Besuchermanagement, etc.)
• Stellvertretende/r Beauftragte/r für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
• Durchführung von Sicherheitsbegehungen und Schulungen für den Standort
• Onboarding von neuen Mitarbeitenden im Bereich Arbeitssicherheit

Management Assistenz:

• Büroorganisation und administrative Tätigkeiten, einschliesslich Korrespondenz und Dokumentenmanagement
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Einkauf und Verwaltung von Büromaterial sowie IT-Produkten
• Unterstützung bei internen Projekten

Housing & Facility Management:

• Stellvertretende/r Ansprechpartner/in für externes Facility Management
• Ermitteln von Kennzahlen und Erstellen von Reportings

Qualitätsmanagement:

• Mitarbeit bei Quality- und Security Assessments
• Koordination von Kundenzufriedenheitsumfragen
• Unterstützung bei QM-Dokumentenverwaltung

Ihr Profil:

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung
• Zusatzqualifikation und/oder erste Erfahrungen im Bereich Quality oder Security Management
• Grundkenntnisse von Best Practice Standards (z.B. ISO 9001, 27001)
• Versierte IT-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Durchsetzungsvermögen, Anpassungsfähigkeit sowie gute Kommunikations-, Koordinations- und Teamfähigkeiten
• Gute analytische und organisatorische Fähigkeiten sowie Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse (Französisch von Vorteil)
• Arbeitsort: Zürich-Albisrieden, Home Office (bis 2 Tage nach Absprache möglich)

Da die Projekte im sensitiven, behördlichen Umfeld angesiedelt sind, erfüllst Du die Bedingungen zum Bestehen der Personensicherheitsprüfung (PSP), insbesondere Schweizer Staatsbürgerschaft oder Niederlassungsbewilligung C.

Deine Vorteile

Eviden bietet viele Vorteile als attraktiver Arbeitgeber. Mit Deinem Eintritt bei Eviden trittst Du in ein global agierendes Unternehmen ein, in dem Du neben einem wettbewerbsfähigen Salär, mind. 5 Wochen Ferien, flexible Arbeitszeiten und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten hast.

Deine Bewerbung

Nutze die Chance und bewirb Dich auf diese spannende und vielseitige Funktion über unsere Karriereseite.

Bitte beachte, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf) im Auswahlprozess berücksichtigen können.

Wir freuen uns auf Dich!

Wir haben uns zum Ziel gesetzt, Diversität in unserem Unternehmen zu fördern. Wir freuen uns über Deine Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.