Receptionist/ Servicecenteradministratör Till Rise

Vill du arbeta tillsammans med engagerade kollegor i en dynamisk och utvecklande miljö? Då kan du vara den vi söker!

Om oss
Som Sveriges forskningsinstitut och innovationspartner är vi med och formar framtiden. Genom banbrytande forskning och utveckling hjälper vi svenska företag att växa, stärka sin konkurrenskraft och möta morgondagens utmaningar. Hos oss möts expertis och nyfikenhet i en dynamisk miljö där innovation står i centrum. RISE behöver inte uppfinna sitt syfte – Vi är en kraftsamling för den hållbara omställning näringslivet, samhället och världen behöver.

Om rollen
Som Servicecenter-administratör blir du en nyckelperson i vår verksamhet – ofta den första som våra besökare och medarbetare möter. Din förmåga att ge ett professionellt, tillgängligt och välkomnande bemötande är central.

I denna roll står service, kommunikation och struktur i fokus. Du kommer att ha en bred roll med många kontaktytor, vilket kräver flexibilitet och eget ansvar. Med din insats bidrar du till en positiv och fungerande arbetsmiljö för hela arbetsplatsen. Placeringsort är Frans Perssons väg i Göteborg.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ta emot besökare och samtal från hela koncernen
• Ansvara för att hantera digitala receptionstjänster i nära samarbete med IT
• Ge både extern och intern service, där du fungerar som en trygg kontaktpunkt för frågor och vägledning
• Vara behjälplig vid event, konferenser och andra större sammankomster
• Hantera post och mindre gods
• Kommunicera ut viktig information som rör vår site, både internt och externt
• Bidra till att säkerställa säkerheten genom att följa och upprätthålla fastställda rutiner

Vem är du?
Vi söker dig som är självgående, serviceinriktad och strukturerad. Du trivs i en roll med många kontaktytor och har lätt för att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du är kommunikativ och lösningsorienterad, med ett genuint intresse för att skapa goda möten och bidra till helheten.

Krav:

• Tidigare erfarenhet från serviceyrken med många kontaktytor
• Goda kunskaper i Microsoft Office
• Gymnasieexamen
• Flytande i svenska och mycket goda kunskaper i engelska

Meriterande:

• Tidigare erfarenhet från reception, serviceenter eller liknanade frontdesk-roller

Är vi rätt för varandra?
Inom RISE gillar vi olika och vi är övertygade om att mångfald bidrar till en innovativ miljö där vi tillsammans utmanar gränser och utvecklar ny kunskap och kompetens för framtiden. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö som ger dig utvecklingsmöjligheter både professionellt och personligt. Hos oss får du möjlighet att göra skillnad på riktigt.

Välkommen med din ansökan!
Låter detta intressant och du vill veta mer är du välkommen att kontakta rekryterande chef Laurina Ehres, laurina.ehres@ri.se. Sista ansökningsdag är den 3:e augusti 2025. Vi påbörjar urval och intervjuer i mitten av augusti efter sommarsemestern.

Våra fackliga representanter är Ingemar Petermann, SACO, 010-2284122 respektive Linda Ikatti, Unionen, +46 10 516 51 61.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes vänligen då vi lyder under Lagen om offentlig upphandling.