Schulsekretär_In Am Berufskolleg Neandertal In Mettmann

Wer sind wir? Der Kreis Mettmann

Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohner_innen und einer Fläche von 407 Quad-ratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutsch-land. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen in einer guten Infrastruktur und ein ebenso umfang- wie ab-wechslungsreiches Freizeitangebot machen das Leben hier attraktiv.

Wir suchen für das Amt für Schule und Bildung zum 01.01.2026 Zeitpunkt eine / einen

Schulsekretär_in am Berufskolleg Neandertal in Mettmann

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben

• Publikumsverkehr abwickeln
• Telefondienst
• Post und Korrespondenzen bearbeiten
• Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte und Eltern beraten und informieren
• Über Schulformen, Schulabschlüsse, weitere Einrichtungen aufklären
• Beglaubigungen und Bescheinigungen ausstellen

Schulleitungsangelegenheiten

• Sekretariatsarbeiten für die Schulleitung
• Bei organisatorischen Vorbereitungen mitwirken: Prüfungen, Sonderveranstaltungen, Bera-tungstage, Konferenzen
• Unterstützung der Schulleitung beim Personal- und Ressourcenmanagement der Schule

Schüler_innenangelegenheiten

• Zuarbeit zur Schulstatistik
• Schüler_innen ein-, aus-, und umschulen
• Formularwesen
• Datenpflege
• BAföG- Angelegenheiten
• Fahrkostenanträge bestätigen und weiterleiten

Beschaffungen/Vergaben für die Schule

• Handkäufe bis 5.000 €
• Vergaben gemäß der geltenden Vergaberichtlinie
• Mitwirkung bei Vergaben gemäß der Vergaberichtlinie
• Rechnungsprüfung
• Konten- und Budgetüberwachung
• Inventarverwaltung
• Überwachung und Ausgabe der Lernmittel

Anforderungen (diese Voraussetzungen müssen Sie zwingend mitbringen):

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte_r (1. Angestelltenlehrgang) oder
• Befähigung für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 (ehema-liger mittlerer nichttechnischer Dienst) oder
• Nachwuchskräfte, welche im Jahr 2026 die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt erlangen oder den ersten Angestelltenlehrgang abschließen oder
• Abschluss einer Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation; Bürokauffrau/Bürokaufmann; Industriekauf-frau/Industriekaufmann oder vergleichbar)

Wir erwarten zudem:

• Fachliche und digitale Kompetenz, insbesondere
  
  • planerisches und organisatorisches Geschick
  • guter Umgang mit den MS-Office-Produkten (Word, Excel)
  • die Bereitschaft und Fähigkeit zur Einarbeitung in verschiedene Fachanwendungen
  • gute Rechtschreib- und Zeichensetzungskenntnisse
  • die Bereitschaft an Fortbildungen teilzunehmen
• Persönliche Kompetenz, insbesondere
  
  • gute Team- und Kommunikationsfähigkeit;
  • Umsicht, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Selbstständigkeit und Flexibilität
• Soziale Kompetenz, insbesondere
  Menschen zugewandte Verhaltensformen, freundliches und kompetentes Auftreten
  

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit mit Gestaltungsmöglich-keiten in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• eine betriebliche Altersvorsorge
• ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (am Standort Mettmann)
• ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates wie der Ge-meinschaftskasse, einem jährlichen Betriebsausflug sowie diversen Betriebssportgruppen
• ein Fahrradleasingangebot, z. T. überdachte Stellplätze für Ihr Fahrrad sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
• corporate benefits – Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken

Weitere Informationen zur Kreisverwaltung Mettmann als Arbeitgeber finden Sie hier.

Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne!

Ansprechpartnerinnen aus dem Fachbereich (Informationen zur Stelle):

Schulleiterin
Frau Bertelsmeier
Tel: 02104/9504-0

Aus dem Amt für Schule und Bildung:
Frau Monika Holt
Tel. 02104 99-2044

Ansprechpartnerin aus dem Personalamt (Rückfragen zur Online-Bewerbung bzw. Fragen zum Aus-schreibungsverfahren (insbesondere zu den Anforderungen):

Frau Lisa Dörschelln
Tel. 02104 99-1220
E-Mail: bewerbungen@kreis-mettmann.de

Interessierte Bewerbende werden gebeten, ihre Bewerbung bis zum 12.12.2025 ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular an das Personalamt, Abteilung "Personalservice und -entwicklung" einzureichen sowie ihre besondere Motivation für die ausgeschriebene Stelle darzulegen und zu begründen.

Die Möglichkeit zur Hospitation wird ausdrücklich begrüßt und sollte unbedingt wahrgenommen werden. Die Interessierten werden gebeten, selbstständig Kontakt mit der Schule aufzunehmen und einen Termin innerhalb der laufenden Bewerbungsfrist zu vereinbaren.

Die Vorstellungsgespräche finden am 16. / 17.12.2025 statt.

Allgemeine Hinweise:

Die Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Zu Fragen hinsichtlich der konkreten Mög-lichkeiten einer Teilzeitbeschäftigung steht Ihnen die o. g. Ansprechpartnerin aus dem Fachbereich zur Verfügung.

In Bezug auf die Stellenausschreibungen gilt, dass der Gleichstellungsplan der Kreisverwaltung Mettmann für die Stellenbesetzungen Anwendung findet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.