Secrétaire Réceptionniste

À propos du poste
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire-réceptionniste pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour nos clients et visiteurs, jouant un rôle clé dans la gestion administrative de notre entreprise. Vous contribuerez à créer une atmosphère accueillante et professionnelle tout en assurant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et les orienter vers les services appropriés
• Gérer le standard téléphonique en répondant aux appels entrants et en prenant des messages
• Assurer la gestion des agendas et planifier les rendez-vous
• Effectuer des tâches administratives variées, telles que la rédaction de courriers et la gestion de documents
• Utiliser les outils bureautiques, notamment Microsoft Office, pour créer des présentations et des rapports
• Maintenir l'organisation de l'espace de travail et veiller à la propreté du bureau
• Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes d'information et en résolvant les problèmes éventuels

Profil recherché

• Expérience préalable dans un poste administratif ou de réception
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office
• Bonnes compétences en service client et capacité à interagir avec divers interlocuteurs
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Bonne maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Compétences informatiques solides pour naviguer dans divers logiciels

Si vous êtes une personne organisée, dynamique et dotée d'un excellent sens du service, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Type d'emploi : CDI

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

• Primes

Expérience:

• Réception atelier: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel