Serviceinriktad Receptionist Och Konferenskoordinator Till Setterwalls Advokatbyrå

Till vårt Malmökontor söker vi nu en receptionist med start våren 2025. Brinner du för service och trivs i en social, kunskapsintensiv och engagerande verksamhet där dina arbetskamrater, precis som du, är beredda att gå den där extra milen? I så fall är Setterwalls något för dig! Välkommen med din ansökan.

Om tjänsten

Som Receptionist och konferenskoordinator på Setterwalls Advokatbyrå blir du en nyckelperson och vår ”First impression manager”. Detta innebär är du är vårt ansikte utåt och representerar byrån samt ansvarar för att besökare, likväl som internt anställda jurister, får förstklassig service. För att vara framgångsrik i en roll som denna krävs det att du är prestigelös, driven och har god prioriteringsförmåga. Vi tror att du som person är social, positiv, drivs av att leverera service och viktigast av allt - har en vilja att lära!

I denna roll har du varierande arbetsuppgifter med fokus på personlig och administrativ service till både anställda och besökare. Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter är följande:

• Hälsa besökare och medarbetare välkomna.
• Svara i växeltelefon.
• Hantera post, bud samt felanmälningar.
• Se till att konferenslokaler är representativa.
• Planera och förbereda interna event som föreläsningar, student och klient-event
• Lägga beställningar och skicka ut inbjudningar inför möten.
• Stötta upp i administrativa uppgifter.

Du erbjuds

Som Receptionist och konferenskoordinator på Setterwalls Advokatbyrå får du arbeta på ett kontor präglat av framåtanda och engagemang. Vår ambition är att erbjuda dig bästa möjliga förutsättningar med stort fokus på personlig utveckling. Som medarbetare hos oss får du alltid stöd av en handledare och fadder som tillsammans med dig ansvarar för din utveckling och ger dig alla verktyg du behöver för att du ska nå dina mål. Som nyckelperson på byrån kommer du snabbt att bygga ett nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden.

Vi söker dig som:

• Har en gymnasial utbildning.
• Gärna har några års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom service eller reception.
• Kan behärska Office-paketet och är bekväm med IT-system.
• Tycker om att planera och organisera många projekt samtidigt.
• Är detaljstyrd och har en hög nivå av kvalitet på arbetet.
• Är obehindrad i det engelska och svenska språket – både muntligt och skriftligt.

Som person är du engagerad och motiveras av att hitta lösningar och leverera ett högkvalitativt resultat. Stort eget ansvar och frihet att ta egna initiativ är något du trivs med, samtidigt som du har en utpräglad teamkänsla. Vi arbetar ofta i team och värdesätter därför social förmåga och laganda hos våra medarbetare. Du är noggrann och du uppskattar utmaningen att arbeta där kraven på kvalitet är högt satta.

Övrig information

• Start: Enligt överenskommelse men senast maj 2025.
• Omfattning: Heltid, tillsvidare.
• Arbetstider: Som utgångspunkt måndag – fredag, 08:00 – 17:00 med viss justering av arbetstid vid speciella tillfällen.
• Placering: Malmö.

Hanteringen av ansökningar och intervjuer kommer ske löpande och vi ser fram mot att få dina handlingar så snart som möjligt.

För ytterligare information, välkommen att kontakta Alice Ekenstierna, kontaktuppgifter nedan.