Utredningssekreterare

Katrineholms skolor erbjuder en trygg och utvecklande skolgång med det kreativa lärandet i fokus. Här får barn och elever förutsättningar att utveckla sina talanger och blomstra i sin egen takt. Inom bildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen har vi förskola, grundskola, gymnasieskola, mottagningsenhet för nyanlända elever, kommunalt aktivitetsansvar, vuxenutbildning, kulturskola, teknikskola, central barn- och elevhälsa, arbetsmarknadsenhet och Campus för högre studier.

Som utredningssekreterare på Komvux ansvarar du för elevregistreringar för samtliga studerande inom vuxenutbildningen i elevsystemet Alvis. Du ansvarar för all ekonomiadministration i form av beställningar, fakturering och kontering av leverantörsfakturor. Du tar fram statistik och gör analyser som sedan ligger till grund för områdets systematiska kvalitetsarbete. Du ansvarar dessutom för ekonomisk uppföljning och redovisning av statsbidragsfinansierade utbildningar. Du arbetar även i ärendehanteringssystemet Lex. I befattningen ingår att göra rapporter till CSN, SCB och ta fram underlag till Komvux. Du förväntas arbeta i olika verksamhetssystem. Tjänsten innebär administration kopplat till chefsstöd. Du kommer att ha en arbetsledande funktion inom administrationen.

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom statsvetenskap, alternativt administration, statistik och/eller kvalitetsarbete. Vi ser även att du har aktuell kunskap samt flerårig erfarenhet om minst 2 år av arbete med administrativa arbetsuppgifter. Du bör även ha mycket goda IT-kunskaper och kunskaper om administrativa system. Som person tar du ansvar för din uppgift och uppvisar stor självständighet. Du identifierar och strukturerar själv ditt angreppssätt och kan fatta nödvändiga beslut inom ditt ansvarsområde. Du är van vid att möta behov i första led och kan fungera som filter gentemot chefen och som en katalysator för elever och medarbetare. För att trivas med tjänsten tycker du om att arbeta i ett högt tempo, du har även lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt, du ser möjligheter i förändringar. Du ska även kunna arbeta bra med andra människor och värdesätta ett nära samarbete med dina kollegor. Du gillar att arbeta med ständiga förbättringar i verksamheten och har ett positivt förhållningssätt till både arbetskamrater, andra yrkesgrupper och arbetsuppgifter. Personliga egenskaper vi värdesätter: • Förmåga att självständigt arbeta effektivt, strukturerat och noggrant. • Ett professionellt förhållningssätt. • En vilja och förmåga att arbeta i grupp. • En god social förmåga och ett etiskt förhållningssätt.