FIND INTERNSHIPS

Prosjektstøtte/Pmo

Posted on Nov. 29, 2024 by Skillspark AB

  • Full Time

Prosjektstøtte/Pmo
Start
05-01-2025
Duration
> 12 months

Beskrivelse av oppdraget

I arbeidet med overgang til ICD-11, er Helsedirektoratet avhengig av samarbeid med helsesektoren og andre interessehavere. Konkret vil dette innebære møteplasser med interessehaverne for å koordinere nødvendige innsatsområder. Helsedirektoratet ønsker å styrke dette arbeidet i 2025, ved å opprette eller bruke eksisterende samarbeidsgrupper med representanter fra relevante aktører i sektor. Helsedirektoratet vil koordinere og fasilitere arbeidet i samarbeidsgruppene.


For å sikre tilstrekkelig kapasitet til dette arbeidet har Helsedirektoratet behov for en dyktig prosjektstøtteressurs (PMO) med solid erfaring som med prosjektadministrative oppgaver i 100%-stilling i til ICD-11-prosjektet.

Konsulentens oppgaver

Rollen innebærer blant annet å bidra med:

  • Utvikle og kommunisere administrative prosesser, rutiner og maler

  • Koordinere arbeidet med styrende dokumenter, planer og årlige planrevisjoner

  • Fasilitere prosessene med å forberede og utarbeide presentasjoner basert på prosjektledergruppens faglige innspill, til møtefora internt og eksternt. Videre å kalle inn til og holde i disse møteforaene administrativt, samt å utarbeide referat

  • Bistå prosjektleder i arbeidet med å følge opp og rapportere prosjektet som helhet internt og eksternt herunder økonomi, fremdrift og risiko

  • Koordinere prosjektets prosesser for risikostyring

  • Håndtere og administrere saker som skal arkiveres i henhold til direktoratets retningslinjer i direktoratets arkivsystem 360, samt kanaler på teams/SharePoint

  • Håndtere alle kommersielle avtaler med relevante leverandører i tråd med direktoratets retningslinjer

  • Etablere oversikt over og plan for samarbeid med interessehavere, herunder koordinere informasjons-, kommunikasjons- og forankringsaktiviteter med ulike aktører

  • Koordinere prosjektets ressursbruk med Virksomhetsplan for linjen

  • Bistå prosjektet i planlegging og gjennomføringen av for eksempel arrangementer, møter, seminarer osv.


Rollen rapporterer til prosjektleder og skal utøves i tråd med gjeldende føringer og beslutninger fra prosjektleder og prosjekteier. I tillegg til å jobbe tett med prosjektlederen vil rollen samarbeide tett med nøkkelroller og andre fagressurser som deltar i prosjektet både internt og eksternt.

Konsulenten som gjennomfører oppdraget, vil bli pålagt taushetsplikt. All dokumentasjon skjer på norsk. Arbeidsspråket er i hovedsak norsk, men engelsk vil forekomme.

Erfaring/kompetanse

Absolutte krav

  • Må ha høyere utdanning på universitet-/høgskolenivå

  • Må ha dokumentert minimum 5 års erfaring fra prosjektarbeid og/eller prosjektstøttearbeid(PMO)

  • Må ha dokumentert erfaring som prosessdriver

Evalueringskrav

  • Bør ha dokumentert minimum 2 års erfaring fra helsesektoren

  • Bør ha dokumentert 2 års erfaring i rollen som PMO/prosjektstøtte

  • Bør ha dokumentert relevant erfaring med administrasjon - herunder administrere møtefora internt og eksternt, bistå med rapportering og håndtering av interessenter

Oppstart: 06.01.2025

Omfang: 100%

Varighet: 19.12.2025

Opsjon: 6 + 6 mnd.

Arbeidssted: Oslo

Søknadsfrist: 05.12.2024


Advertised until:
Dec. 29, 2024


Are you Qualified for this Internship Role?


Click Here to Tailor Your Resume to Match this Job


Share with Friends!

Similar Internships


No similar Intern Jobs at the Moment!