Prosjektstøtte/Pmo
Posted on Nov. 29, 2024 by Skillspark AB
- Oslo, Norway
- N/A
- Full Time

Beskrivelse av oppdraget
I arbeidet med overgang til ICD-11, er Helsedirektoratet avhengig av samarbeid med helsesektoren og andre interessehavere. Konkret vil dette innebære møteplasser med interessehaverne for å koordinere nødvendige innsatsområder. Helsedirektoratet ønsker å styrke dette arbeidet i 2025, ved å opprette eller bruke eksisterende samarbeidsgrupper med representanter fra relevante aktører i sektor. Helsedirektoratet vil koordinere og fasilitere arbeidet i samarbeidsgruppene.
For å sikre tilstrekkelig kapasitet til dette arbeidet har Helsedirektoratet behov for en dyktig prosjektstøtteressurs (PMO) med solid erfaring som med prosjektadministrative oppgaver i 100%-stilling i til ICD-11-prosjektet.
Konsulentens oppgaver
Rollen innebærer blant annet å bidra med:
Utvikle og kommunisere administrative prosesser, rutiner og maler
Koordinere arbeidet med styrende dokumenter, planer og årlige planrevisjoner
Fasilitere prosessene med å forberede og utarbeide presentasjoner basert på prosjektledergruppens faglige innspill, til møtefora internt og eksternt. Videre å kalle inn til og holde i disse møteforaene administrativt, samt å utarbeide referat
Bistå prosjektleder i arbeidet med å følge opp og rapportere prosjektet som helhet internt og eksternt herunder økonomi, fremdrift og risiko
Koordinere prosjektets prosesser for risikostyring
Håndtere og administrere saker som skal arkiveres i henhold til direktoratets retningslinjer i direktoratets arkivsystem 360, samt kanaler på teams/SharePoint
Håndtere alle kommersielle avtaler med relevante leverandører i tråd med direktoratets retningslinjer
Etablere oversikt over og plan for samarbeid med interessehavere, herunder koordinere informasjons-, kommunikasjons- og forankringsaktiviteter med ulike aktører
Koordinere prosjektets ressursbruk med Virksomhetsplan for linjen
Bistå prosjektet i planlegging og gjennomføringen av for eksempel arrangementer, møter, seminarer osv.
Rollen rapporterer til prosjektleder og skal utøves i tråd med gjeldende føringer og beslutninger fra prosjektleder og prosjekteier. I tillegg til å jobbe tett med prosjektlederen vil rollen samarbeide tett med nøkkelroller og andre fagressurser som deltar i prosjektet både internt og eksternt.
Konsulenten som gjennomfører oppdraget, vil bli pålagt taushetsplikt. All dokumentasjon skjer på norsk. Arbeidsspråket er i hovedsak norsk, men engelsk vil forekomme.
Erfaring/kompetanse
Absolutte krav
Må ha høyere utdanning på universitet-/høgskolenivå
Må ha dokumentert minimum 5 års erfaring fra prosjektarbeid og/eller prosjektstøttearbeid(PMO)
Må ha dokumentert erfaring som prosessdriver
Evalueringskrav
Bør ha dokumentert minimum 2 års erfaring fra helsesektoren
Bør ha dokumentert 2 års erfaring i rollen som PMO/prosjektstøtte
Bør ha dokumentert relevant erfaring med administrasjon - herunder administrere møtefora internt og eksternt, bistå med rapportering og håndtering av interessenter
Oppstart: 06.01.2025
Omfang: 100%
Varighet: 19.12.2025
Opsjon: 6 + 6 mnd.
Arbeidssted: Oslo
Søknadsfrist: 05.12.2024
Advertised until:
Dec. 29, 2024
Are you Qualified for this Internship Role?
Click Here to Tailor Your Resume to Match this Job
Share with Friends!
Similar Internships
No similar Intern Jobs at the Moment!