Accounting & E-Commerce Operations Coordinator

Full-time

On-site (Hybrid accounting & e-commerce operations)

Location: 1873 Rue Saint-Zotique Est, Montréal, QC H2G 1H8

On-site – Retail / Fulfillment Location

Job Description

CCJames Inc. is a growing e-commerce and fulfillment company specializing in consumer electronics and video games. We are seeking a reliable and detail-oriented Accounting & E-Commerce Operations Coordinator to manage daily financial operations and support fulfillment workflows.

This is a hands-on, on-site role combining accounting, payment processing, reporting, and Amazon FBA preparation.

Key Responsibilities

Accounting & Financial Operations

• Monitor and reconcile business credit card transactions
• Enter bank and credit card transactions into Google Sheets / Excel
• Maintain general ledger records and monthly summaries
• Prepare month-end financial reports
• Track company expenses and pay company bills
• Create and issue daily supplier invoices based on sales data
• Process daily supplier payouts accurately and on time

E-Commerce & Fulfillment Support

• Perform data entry for new product arrivals
• Prepare and send inventory to Amazon FBA
• Maintain accurate inventory and cost tracking
• Support operational workflows related to e-commerce fulfillment

Required Qualifications

• Proven experience with Google Sheets and Microsoft Excel
• Strong data entry accuracy and attention to detail
• Prior experience in bookkeeping, accounting support, or financial operations
• Comfortable handling payments and financial records
• Ability to work on-site in a fast-paced operational environment
• Strong organizational and time-management skills

Preferred Experience

• Experience with e-commerce businesses
• Familiarity with Amazon FBA workflows
• Month-end reporting experience
• Prior work with supplier invoicing and payouts

Compensation

Competitive hourly or salary compensation based on experience.

Details discussed during interview.

Why Join CCJames Inc.

• Stable, growing company
• Long-term role with responsibility and trust
• Exposure to both accounting and e-commerce operations
• Opportunity to grow with the business as operations scale

Temps plein
Sur site (poste hybride – comptabilité et opérations e-commerce)
Lieu : 1873, rue Saint-Zotique Est, Montréal (QC) H2G 1H8
Sur site – emplacement commerce de détail / centre de traitement

Description du poste

CCJames Inc. est une entreprise en croissance spécialisée dans le commerce électronique et la gestion logistique, principalement dans le domaine de l’électronique grand public et des jeux vidéo. Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) en comptabilité et opérations e-commerce fiable, rigoureux(se) et minutieux(se) pour gérer les opérations financières quotidiennes et soutenir les activités de traitement des commandes.

Il s’agit d’un poste pratique, entièrement sur site, combinant la comptabilité, le traitement des paiements, la production de rapports et la préparation des expéditions vers Amazon FBA.

Responsabilités principalesComptabilité et opérations financières

• Surveiller et concilier les transactions de la carte de crédit d’entreprise
• Saisir les transactions bancaires et de cartes de crédit dans Google Sheets / Excel
• Tenir à jour le grand livre et les sommaires mensuels
• Préparer les rapports financiers de fin de mois
• Suivre les dépenses de l’entreprise et effectuer le paiement des factures
• Créer et émettre quotidiennement les factures des fournisseurs selon les ventes
• Effectuer les paiements quotidiens aux fournisseurs de façon exacte et ponctuelle

Soutien e-commerce et logistique

• Effectuer la saisie de données pour les nouvelles arrivées de produits
• Préparer et expédier l’inventaire vers Amazon FBA
• Maintenir des registres précis d’inventaire et de coûts
• Soutenir les processus opérationnels liés au traitement des commandes e-commerce

Qualifications requises

• Expérience démontrée avec Google Sheets et Microsoft Excel
• Excellente précision en saisie de données et grand souci du détail
• Expérience préalable en tenue de livres, soutien comptable ou opérations financières
• À l’aise avec la gestion des paiements et des dossiers financiers
• Capacité à travailler sur site dans un environnement opérationnel dynamique
• Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps

Expérience souhaitée

• Expérience dans une entreprise de commerce électronique
• Connaissance des processus Amazon FBA
• Expérience en production de rapports de fin de mois
• Expérience avec la facturation et les paiements aux fournisseurs

Rémunération

Rémunération horaire ou salariale compétitive selon l’expérience.
Les détails seront discutés en entrevue.

Pourquoi se joindre à CCJames Inc.

• Entreprise stable et en croissance
• Poste à long terme avec un haut niveau de responsabilité et de confiance
• Exposition directe aux opérations comptables et e-commerce
• Possibilités d’évolution à mesure que l’entreprise prend de l’expansion

Job Type: Full-time

Pay: $37,268.45-$50,000.00 per year

Work Location: In person