Assistant Administratif H/F

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

En assistance auprès des chefs d'équipe et du responsable d'agence, vos principales missions sont : Accueil téléphonique et organisation du standard, Gestion des fax et mails, classement des documents, Prise de rendez-vous, Gestion de la planification des interventions des plombiers (dépannages, urgences, renforts), Saisie et exploitation des données liées aux interventions à l'aide d'un logiciel spécifique (Etat des lieux et bons d'intervention), Assurer la relation avec les gardiens de résidence, les clients, être à l'écoute de leur besoin et répondre à leurs attentes, Transmettre et remonter les informations aux différents interlocuteurs.

Mensuel 1 900,00/1 950,00€ /12.0 mois

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

· 1 an cette expérience est indispensable

Compétences

· Accueillir une clientèle Cette compétence est indispensable

· Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Cette compétence est indispensable

· Orienter les personnes selon leur demande Cette compétence est indispensable

· Outils bureautiques Cette compétence est indispensable

· Planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable

· Saisir des documents numériques Cette compétence est indispensable

· Expérience de l'accueil téléphonique Cette compétence est indispensable

Qualités professionnelles

· Capacité d'adaptation

· Sens de l'organisation

· Sens de la communication

Formation

· CAP, BEP et équivalents Secrétariat assistanatCette formation est indispensable

Type d'emploi : CDD

Rémunération : 1 900,00€ à 1 950,00€ par mois

Avantages :

• RTT

Lieu du poste : En présentiel