Assistant Administratif H/F

À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) administratif(ive), vous serez le(a) point de contact essentiel pour assurer le bon fonctionnement de notre gestion quotidienne. Vous serez en charge de la gestion administrative des mesures de protection sous la responsabilite des mandataires judiciaires à la protection des majeurs . Vous aurez l’opportunité d’évoluer dans un environnement professionnel stimulant, où vos compétences en gestion administrative seront valorisées. Les candidat(e)s sélectionné(e)s devront faire preuve d’autonomie, de rigueur et d’un excellent sens du service .

Responsabilités

• Gérer la saisie et la mise à jour des données à l’aide de logiciels métier
• Assistanat aux visites des majeurs
• Gerer les démarches administratives en lien avec les MJPM et les partenaires
• Assurer l’accueil téléphonique et physique
• Organiser et classer les dossiers physiques et numériques
• Réaliser des tâches de support administratif telles que la gestion des plannings, la préparation de documents et la gestion du courrier
• Assurer la prise de rendez-vous et la coordination avec différents services ou partenaires
• Contribuer à l’amélioration des processus administratifs pour optimiser l’efficacité du service

Profil recherché

• Expérience préalable en secrétariat, gestion administrative ou dans un poste similaire
• Maîtrise avancée de Microsoft Office, Google Workspace
• Très bonne maîtrise de l’orthographe
• Excellentes compétences en organisation, en gestion du temps et en priorisation des tâches
• Sens du service ,bonnes qualités relationnelles et étiquette téléphonique irréprochable
• Capacité à travailler avec rigueur tout en étant flexible face aux imprévus
• Expérience en saisie de données classement (filing) et gestion administrative générale
• Connaissance du secteur de la protection des majeurs serait un atout supplémentaire

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et souhaitez contribuer au bon fonctionnement administratif d’une structure dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 752,92€ à 2 939,59€ par mois

Avantages :

• Flextime
• Intéressement et participation
• Prise en charge du transport quotidien
• Réductions tarifaires
• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel