Bestuurssecretaris

Als bestuurssecretaris ben je de rechterhand van het faculteitsbestuur. Je fungeert als spil tussen bestuur, afdelingen en de bredere universitaire organisatie en je hebt een belangrijke rol in het stroomlijnen van informatie en communicatie. Je zorgt daarbij voor een zorgvuldig en efficiënt proces en bewaakt de kwaliteit, samenhang en voortgang van bestuurlijke stukken en besluiten. Zeker in deze dynamische tijd waarin de RUG zich bevindt, ben je bovendien een inhoudelijke sparringpartner op het gebied van organisatieverandering. Je signaleert relevante ontwikkelingen, agendeert strategische vraagstukken en draagt actief bij aan de richting en realisatie van veranderopgaven.

Jouw verantwoordelijkheden:

?

• Adviseren en ondersteunen van het faculteitsbestuur bij de implementatie van strategie en besluitvorming, zoals bijvoorbeeld bij het opstellen en monitoren van het facultair strategisch plan.
• Bewaken en sturen van de voortgang van besluitvormingsprocessen, inclusief monitoring en evaluatie van de implementatie van besluiten.
• Tijdig signaleren van in- en externe ontwikkelingen voor de faculteit en het vertalen hiervan naar strategische beleidsvoorstellen.
• Bijdragen aan en begeleiden van vraagstukken bij mogelijke organisatieveranderingen.
• Toetsen van bestuursbesluiten aan relevante beleidskaders, procedures en wetgeving.
• Onderhouden en uitbouwen van bestuurlijke contacten binnen en buiten de faculteit.
• Samen met de secretaris van het bestuur zorgdragen voor de agendering van bestuursvergaderingen en heldere communicatie van bestuursbesluiten.

Wij zoeken een betrokken en scherpzinnige professional die:

• Beschikt over academisch werk- en denkniveau.
• Ervaring heeft in een bestuurlijke, coördinerende of adviserende rol binnen een complexe organisatie.
• Initiatief neemt, snel kan schakelen, prioriteiten stelt en onder druk overzicht houdt.
• Affiniteit heeft met organisatieverandering.
• Uitstekend communiceert in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Beschikt over sterke organisatiesensitiviteit, integriteit en analytisch vermogen.
• Resultaatgericht is, goed kan netwerken en een verbindende, discrete werkstijl heeft.

Bij de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) werk je bij een brede topuniversiteit, met aandacht voor alle takken van wetenschap en techniek. Ondersteunende medewerkers leveren een essentiële bijdrage aan de inzet van docenten en onderzoekers voor de ontwikkeling van talent en een betere, duurzame samenleving. De RUG wil een open academische gemeenschap zijn met een inclusief en veilig werkklimaat dat je uitnodigt om jouw waarde toe te voegen.