Hr Administrative Assistant

Organisatie

MAG45, met hoofdkantoor in Eindhoven, is een van de toonaangevende industriële integrators in Europa. Als industriële integrator beheren wij in opdracht van onze klanten de supply chain, inclusief inkoop, voor MRO (Maintenance, Repair & Operation) en BOM (Bill of Material) producten. Als een van de pioniers op het gebied van geïntegreerde levering hebben we een succesvol en internationaal track record opgebouwd bij bekende multinationals in de medische, hightech-, farmaceutische-, FMCG- en elektronica-industrie. Onze historie gaat terug naar 1946. Inmiddels zijn we met meer dan 250 medewerkers actief in 16 landen wereldwijd. Sinds 2016 zijn we een volwaardige dochter van de Deense beursgenoteerde Solar Group en werken we met een nieuwe strategie verder aan winstgevende groei. Vanwege deze reeds ingezette groei zijn wij op zoek naar een HR Administrative Assistant.

Wat ga je doen als HR Administrative Assistant?

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het goed georganiseerd en consistent uitvoeren van de HR administratie voor onze organisatie. Als eerste aanspreekpunt voor operationele (internationale) HR gerelateerde vragen zorg je voor een zo snel mogelijke en correcte afhandeling van deze vragen. Je dient de business op een constructieve en efficiënte manier met behulp van onze HR database, tools en onze externe (payroll) partners. Jouw analytisch vermogen en cijfermatig inzicht zorgen voor een correcte en up to date HR administratie- én systeem. Je bent een ambassadeur voor onze kernwaarden en je valt op door je accuratesse, professionaliteit en behulpzaamheid. Je zorgt voor een tijdige en correcte uitbetaling van de salarissen. Jij neemt hierin de regie, want jij draagt de verantwoordelijkheid. De Administrative Assistant rapporteert aan de CHRO.

Wanneer is deze rol op jouw lijf geschreven?

We zijn op zoek naar een autonoom en zelfstandig werkende professional met een nuchtere houding en gevoel voor humor. Kijk hier of je voldoet aan het gevraagde profiel:
- een MBO(+) werk- en denkniveau in HR administratie;

• tussen de 3 en 5 jaar recente werkervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in een internationale organisatie;
• affiniteit met organiseren, coördineren en communiceren;
• kennis van HR tools en systemen (bij voorkeur AFAS) en een payroll platform;
• uitstekende beheersing in IT applicaties zoals Excel, Word, Power point, etc.;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
• beschikbaar tussen de 32-40 uur per week en woonachtig in of rondom Eindhoven.

Waarom zou je voor MAG45 kiezen?

Je komt terecht in een financieel gezonde organisatie met een onderscheidende propositie. De stevige groei zorgt voor een gezonde hectiek. Het speelveld is internationaal met collega’s over de gehele wereld. Binnen MAG45 staat HR dicht tegen de business aan waardoor je ook daadwerkelijk invloed hebt op het business resultaat. Je geniet veel vrijheid van handelen, de lijnen zijn kort en je kan impact hebben op de organisatie. Als je kiest voor ons kies je voor:

• uitstekend salaris tussen de € 3.270 en € 4.201 bruto per maand;
• standaard een 13e maand uitkering;
• 28 vakantiedagen en 8 ADV dagen;
• laptop en mobiel.

Je start met een jaarcontract en we hebben de intentie dit om te zetten naar een vast contract. Aantrekkelijke extra voorwaarden zoals een biologische en gezonde lunch in ons bedrijfsrestaurant, de mogelijkheid om met korting te sporten en diverse trainingen en workshops te volgen. Alle andere voordelen die bij de CAO Technische groothandel horen.

Overtuigd en interesse?

Ben jij de HR Administrative Assistant die we zoeken? Solliciteer dan nu!

Heb je nog vragen of wil je meer informatie?
Neem dan contact op met Nicole van Maaren (HR Business Partner) via nicole.van.maaren@mag45.com of 06-83038482.
Het inwinnen van referenties, het doorlopen van een (digitaal) assessment en het aanvragen van een VOG zijn onderdeel van het sollicitatieproces.