Adjoint·E Exécutif·Ve / Chef·Fe De Cabinet — Bureau De La Présidence

À propos du Groupe DTM

Groupe DTM est un groupe privé basé à Rimouski. Nous opérons dans la sphère du développement (développement de projets, développement immobilier et initiatives structurantes), avec un environnement dynamique où l’exécution, la rigueur et l’impact concret comptent.

Votre rôle

Vous devenez la personne alliée du président : un·e partenaire de confiance qui augmente sa capacité d’exécution, structure les priorités et fait avancer les dossiers à haute valeur. Vous aimez livrer, simplifier, clarifier — et bâtir des systèmes durables.

Ce que vous ferez concrètement

1) Système de gestion de la présidence

• Gérer l’agenda de façon proactive : priorisation, arbitrage, préparation, protection du temps du président.
• Préparer les rencontres : documents, contexte, objectifs, décisions attendues, points sensibles.
• Assurer le suivi rigoureux des décisions : actions, responsables, échéanciers, relances.

2) Coordination de projets de développement et de dossiers stratégiques

• Maintenir un tableau de bord des priorités (hebdo/mensuel), des risques et des décisions à prendre.
• Coordonner des projets transversaux et des initiatives de développement (internes et avec partenaires).
• Structurer l’efficacité des rencontres : ordre du jour, notes, décisions, responsabilités, prochaines étapes.

3) Communications “executive-ready”

• Rédiger, corriger, structurer et mettre en forme des documents clés (notes, courriels sensibles, synthèses, présentations).
• Transformer des idées en plans d’action clairs (one‑pagers, échéanciers, matrices décisionnelles).

4) Technologie et IA (important)

• Mettre en place et améliorer des outils de collaboration, de suivi et d’automatisation.
• Utiliser l’IA comme accélérateur (résumés, synthèses, brouillons, checklists), sans compromettre la confidentialité.
• Proposer des “quick wins” et implanter des améliorations concrètes de processus.

Profil recherché

Indispensable

• Expérience significative en soutien auprès d’un·e dirigeant·e (idéalement présidence/haute direction) et forte capacité de priorisation.
• Autonomie, jugement, discrétion absolue, sens politique, capacité à livrer dans l’action.
• Excellente maîtrise du français (oral/écrit) et très bonnes compétences de rédaction et de synthèse.
• Grande aisance numérique : outils collaboratifs, documents, gestion de tâches/projets.

Prioritaire

• Baccalauréat en administration/gestion (ou expérience équivalente démontrée à un niveau senior).
• Expérience en environnement privé (PME ou groupe), où les dossiers sont variés, rapides et parfois ambigus.
• Confort réel avec l’implantation d’outils et de méthodes (ex. Microsoft 365/Google Workspace, outils de suivi, automatisations).

Atout

• Anglais fonctionnel (selon partenaires et projets).
• Expérience en développement immobilier, construction, gestion de projets ou environnement multi‑entités.

Ce que nous offrons (avantages)

Rémunération concurrentielle (confidentielle) + un ensemble d’avantages pouvant inclure, selon nos programmes et votre profil :

• Vacances et congés payés (maladie / personnels selon politique)
• Flexibilité sur l’horaire et hybride bureau‑maison
• Formation et développement (dont outils numériques / IA)
• Environnement de travail où votre impact est visible sur des projets de développement structurants

Pour postuler

Veuillez transmettre votre CV ainsi qu’un court message (10–15 lignes) répondant à :

• Une réalisation qui démontre votre autonomie et votre capacité à livrer.
• Un exemple concret où vous avez utilisé la technologie (ou l’IA) pour gagner du temps ou améliorer un processus.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 20,00$ à 28,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages :

• Congés payés
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place
• Travail à domicile

Lieu du poste : En présentiel