Assistente Administrativo

ATIVIDADES:

• Organização de arquivo físico e virtual
• Preenchimento de contrato padrão e alinhamento entre as partes até a efetiva conclusão da assinatura
• Suporte no preenchimento do sistema de controle de dados da empresa que compõem a confecção de relatório mensal
• Manter atualizado os dados de contato dos clientes
• Em atendimento ao cliente, passar as instruções necessárias para utilização das dependências do condomínio e demais procedimentos vigentes
• Realizar trabalho em conjunto com a comunicação interna para divulgar novos procedimentos implantados ou eventos internos
• Suporte na confecção documental para finalização de contratos, preenchimento na equalização de processos de compras ou contratação de demandas eventuais
• Manter atualização o controle de documentos obrigatórios em sistema
• Inserir e acompanhar documentos ou contratos em plataforma de assinatura eletrônica via sistema D4Sign ou similares
• Suporte na avaliação e no controle de qualidade dos serviços prestados por terceiros em demandas que sejam pertinentes a função administrativa e de atendimento a cliente
• Suporte ao time administrativo, na requisição e cotação de compras/serviços, com conferência entre faturamento e entregas
• Suporte ao almoxarifado, com acompanhamento e controle de materiais, realizando mapeamento das necessidades versus utilização
• Atividades administrativas com foco no cumprimento e controle objetivando suporte ao time na gestão de documentos e processos
• Suporte administrativo na intermediação, avaliação de resultado dos serviços programados e tempo de resposta ao cliente

REQUISITOS:

• Ensino técnico ou superior cursando ou completo
• Experiência na área de administração de propriedades
• Pacote office intermediário
• Conhecimento em Planner, D4Sign ou similares

LOCAL: Jacarepaguá/RJ

ESCALA: Segunda a Sexta-Feira - 8H as 17H

A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo.

Conheça mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em: https://www.jll.com.br/pt/carreiras/diversidade-e-inclusao

Sobre a JLL

Por mais de 200 anos, a JLL (NYSE: JLL), líder global na prestação de serviços imobiliários e em gestão de investimentos, tem ajudado clientes a comprar, construir, gerenciar, ocupar e investir em uma variedade de imóveis corporativos, industriais, hoteleiros, residenciais e de varejo. Uma empresa Fortune 500®, com receita anual de US$ 20,9 bilhões e operações em mais de 80 países ao redor do mundo, nossos mais de 103.000 funcionários trazem o poder de uma plataforma global combinada com sua expertise local. Movidos pelo propósito de moldar o futuro do mercado imobiliário por um mundo melhor, ajudamos nossos clientes, pessoas e todos que nos cercam a enxergar um caminho mais brilhante; SEE A BRIGHTER WAY SM. JLL é marca registrada da Jones Lang LaSalle Incorporated. Para mais informações, visite jll.com

Estamos no Brasil desde 1996, com sede em São Paulo e escritório regional no Rio de Janeiro. Nossa equipe é formada por mais de 1.000 profissionais prontos para atuar em qualquer lugar do país.

Principais serviços oferecidos no Brasil: Locação | Compra, Vendas e Investimentos | Consultoria e Avaliação | Gerenciamento de Propriedades | Gerenciamento de Facilities | Serviços de Sustentabilidade | Engenharia e Manutenção Predial | Projetos e Obras | Design & Build.

Setores de atuação: Escritório | Industrial e Logístico | Varejo | Hoteleiro | Healthcare | Educação | Data Center | Life Sciences | Residencial em Portugal. Para mais informações, visite o site da JLL Brasil, jll.com.br