Assistente Administrativo

Vaga – Assistente Administrativo(a)

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar na organização e execução das rotinas administrativas do escritório, prestando suporte aos sócios, à equipe jurídica e aos clientes.

Principais atividades

• Gerenciar a agenda de prazos e atividades administrativas do escritório;
• Receber, organizar e responder e-mails;
• Realizar atendimento a clientes por e-mail e demais canais institucionais;
• Abrir e acompanhar procedimentos internos;
• Organizar e conferir documentos;
• Realizar cadastro de clientes nos sistemas internos;
• Elaborar contratos, procurações e documentos padronizados;
• Controlar a agenda dos sócios;
• Organizar reuniões e prestar apoio administrativo durante sua realização;
• Elaborar relatórios administrativos;
• Controlar o estoque de materiais de escritório, limpeza, café, água e demais insumos;
• Acompanhar as necessidades de manutenção e organização do ambiente de trabalho.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes;
• Conhecimento básico em informática e Pacote Office;
• Postura profissional.

Diferencial: Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Secretariado, Direito ou áreas correlatas.

Informações da vaga

• Regime de trabalho: Presencial;
• Jornada: Segunda a sexta-feira, das 8h às 18h;
• Salário: R$ 1.800,00;
• Benefício: Vale-transporte.

Enviar currículo para: brunosalesadvocacia@gmail.com

Tipo de vaga: Tempo integral

Pagamento: R$1.800,00 por mês

Benefícios:

• Vale-transporte

Local do trabalho: Presencial