Assistente Administrativo - Apoio Assistencial | Hospital Help

Resumo do Cargo:

Responsável por apoiar as atividades administrativas relacionadas ao acompanhamento de prontuários e à organização dos postos de enfermagem, assegurando a correta guarda, rastreabilidade e integridade dos registros assistenciais. Atua em parceria com a equipe de enfermagem e corpo clínico, contribuindo para a conformidade documental, o fluxo eficiente das informações e o suporte às demandas administrativas da Gerência Assistencial.

Principais Atividades e Responsabilidades:

• Auxiliar na organização física e eletrônica dos prontuários, garantindo sua atualização, integridade e arquivamento conforme normas institucionais e legais;
• Apoiar na conferência e correção de desvios de prontuário, assegurando completude e conformidade dos registros;
• Realizar o controle de entrada e saída de prontuários, mantendo rastreabilidade e registro das movimentações;
• Atuar em alinhamento contínuo com a equipe médica e de enfermagem quanto à documentação e regularização dos registros assistenciais;
• Apoiar a Gerência Assistencial nas rotinas administrativas, elaboração de relatórios, controle de documentos e acompanhamento de indicadores relacionados à qualidade do prontuário;
• Contribuir para a organização dos postos de enfermagem, zelando pelo ambiente físico, materiais administrativos e fluxo documental;
• Cumprir e fazer cumprir as normas institucionais, de sigilo e de segurança da informação;
• Participar de treinamentos e capacitações promovidos pelo setor ou pela instituição.

Formação:

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento nas áreas de Administração, Enfermagem ou correlatas).