Assistente Administrativo Compras

Proteger vidas e recursos com tecnologia é o propósito que nos guia.

Fundada em São José dos Campos por engenheiros do ITA, a ALTAVE atua há mais de 15 anos no desenvolvimento de soluções avançadas de videomonitoramento com inteligência artificial para redução de riscos, prevenção de acidentes e aumento da eficiência operacional.

Atendemos empresas líderes em setores críticos como óleo e gás, mineração, energia, indústria e infraestrutura estratégica, com atuação consolidada no Brasil e projetos internacionais em mercados como Estados Unidos, Oriente Médio e América Latina.

Sobre os valores

Trabalhamos em um ambiente colaborativo, direto e orientado a resultado, onde autonomia vem acompanhada de responsabilidade.

• O desafio nos inspira
• Integridade e honestidade nas relações
• Confiança mútua como base do trabalho
• Autonomia com responsabilidade e excelência
• Somos espirituosos

Sua missão

Como Assistente de Compras, você será responsável por apoiar os processos de aquisição de materiais diretos e indiretos, contratação de serviços e relacionamento com fornecedores, contribuindo para o abastecimento eficiente das operações da empresa, garantindo qualidade, prazo, custo e conformidade dos processos de compras.

Seu principal desafio será assegurar o atendimento das demandas internas, apoiar negociações, acompanhar pedidos e contratos, além de contribuir para a melhoria contínua dos processos da área de Suprimentos.

Responsabilidades

Compras

• Realizar cotações e negociações de materiais diretos e indiretos
• Apoiar processos de contratação de serviços e fornecedores
• Emitir e acompanhar pedidos de compras
• Realizar follow-up junto a fornecedores para cumprimento de prazos de entrega
• Apoiar a homologação e cadastro de fornecedores
• Acompanhar contratos de prestação de serviços e suas vigências
• Suportar processos de importação quando necessário
• Manter registros, controles e documentação da área organizados
• Apoiar inventários, controles de estoque e demandas operacionais relacionadas
• Atuar em conjunto com Engenharia, Operações, Produção, Logística, Financeiro e demais áreas internas
• Apoiar iniciativas de redução de custos e melhoria contínua dos processos de compras
• Elaborar relatórios e indicadores da área

Requisitos obrigatórios

• Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Logística, Comércio Exterior, Engenharia de Produção, Gestão da Cadeia de Suprimentos ou áreas correlatas
• Experiência em processos de compras de materiais e contratação de serviços
• Conhecimento em processos de cotação, negociação e emissão de pedidos de compras
• Familiaridade com sistemas ERP e pacote Office
• Conhecimento intermediário de Excel
• Capacidade de organização e controle de múltiplas demandas
• Boa comunicação verbal e escrita
• Perfil analítico e proativo
• Inglês Básico (mínimo A2)

Diferenciais

• Experiência em compras para indústria, tecnologia ou empresas de engenharia
• Vivência com materiais eletrônicos, componentes, equipamentos e serviços técnicos
• Conhecimento em processos de importação e comércio exterior
• Experiência com gestão e avaliação de fornecedores
• Familiaridade com indicadores de desempenho (KPIs) de Suprimentos
• Inglês Intermediário

Perfil que buscamos

• Organização e disciplina
• Senso de urgência e priorização
• Capacidade de negociação
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal
• Atenção aos detalhes
• Proatividade na resolução de problemas
• Comprometimento com prazos e resultados
• Facilidade para trabalhar em equipe

Resultados esperados nos primeiros meses

• Atendimento eficiente das demandas de compras da empresa
• Redução do tempo de processamento das solicitações de compras
• Maior controle e rastreabilidade dos pedidos
• Cadastro e base de fornecedores atualizados
• Melhoria nos indicadores de prazo de entrega e atendimento interno
• Apoio na redução de custos e otimização de processos
• Organização documental e contratual da área

Na ALTAVE você encontrará

Um ambiente colaborativo, dinâmico e com autonomia real para construir, melhorar e transformar processos. Aqui você terá contato direto com tecnologia, inovação, IA aplicada ao negócio e projetos estratégicos, além de espaço para crescimento e desenvolvimento profissional.

Somos Great Place to Work!

Benefícios? Muitos!

Plano de Saúde e Odontológico, Flash, TotalPass, Clude, day off no aniversário e muito mais!

E aí, ficou interessado(a)?

Se esse desafio conversa com a sua história e com o que você busca para sua carreira, queremos te conhecer!

Requisitos

Escolaridade

Graduação cursando ou concluída

Habilidades Técnicas

• Experiência em processos de compras de materiais e contratação de serviços
• Conhecimento em cotações, negociações e gestão de fornecedores
• Emissão e acompanhamento de pedidos de compras
• Conhecimento em ERP e Pacote Office
• Excel intermediário
• Organização e controle de processos administrativos
• Comunicação e relacionamento com clientes internos e fornecedores