Assistente Administrativo Financeiro

1. Objetivo do Cargo

• Dar suporte ao Analista Administrativo/Financeiro e ao Coordenador Administrativo/Financeiro nas rotinas financeiras, recursos humanos (RH) e departamento pessoal (DP), garantindo a execução precisa e eficiente dos processos administrativos, visando o bom funcionamento da operação da empresa.

2. Descrição das Atividades

• Financeiro:

Executar o lançamento de notas fiscais no sistema, verificando a correta classificação de despesas;
Acompanhar diariamente o fluxo de caixa, reportando variações e auxiliando na projeção de entradas e saídas;
Realizar o controle de pagamentos (boletos, fornecedores, encargos) dentro dos prazos estabelecidos;
Emitir recibos, faturas e comprovativos de pagamentos e recebimentos;
Efetuar conciliações bancárias semanais, identificando e corrigindo divergências;
Apoiar na elaboração de relatórios financeiros mensais (balancete, demonstrativo de despesas);
Realizar compras de insumos para o escritório (água, café, descartáveis, materiais de escritório, materiais de higiene, etc);
Controlar contratos com prestadores de serviço, verificando prazos de vencimento e reajustes.

• Recursos Humanos (RH):

Apoiar na gestão de processos seletivos: triagem de currículos, agendamento de entrevistas, contato com candidatos;
Organizar e acompanhar a integração de novos colaboradores;
Atualizar organogramas e listas de presença de treinamentos obrigatórios;
Apoiar campanhas internas (clima organizacional, eventos, ações motivacionais);
Manter atualizado o quadro de avisos e os comunicados internos.

• Departamento Pessoal (DP):

Controlar e validar os registros de ponto eletrônico (faltas, horas extras, atrasos);
Apoiar na elaboração da folha de pagamento, conferindo lançamentos de salário, adicionais e descontos;
Realizar os processos de admissão e demissão, incluindo emissão de documentos e atualização de sistemas;
Acompanhar o cumprimento de convenções coletivas e acordos sindicais;
Enviar aos colaboradores o contracheques;
Tirar dúvidas dos colaboradores, referente a pagamento de salário e benefícios;
Gerir benefícios: vale-transporte, vale-alimentação/refeição, convênios e benefícios internos;

3 . Responsabilidades

• Zelar pela integridade financeira e administrativa da empresa;
• Garantir o cumprimento dos prazos legais e internos;
• Promover a comunicação eficaz entre os setores;
• Liderar e desenvolver a equipe administrativa;
• Propor melhorias e inovações nos processos internos;
• Representar a empresa perante instituições bancárias, órgãos públicos e fornecedores.

4. Habilidades

• Organização e atenção aos detalhes;
• Discrição e sigilo profissional;
• Comunicação clara e objetiva;
• Capacidade de trabalhar em equipe;
• Proatividade e senso de responsabilidade;
• Conhecimentos básicos de legislação trabalhista;
• Domínio de ferramentas de escritório (Excel, Word, e-mails).

5. Benefícios

• Vale-Transporte (Sólides)
• Vale-Refeição (Sólides)
• Gratificação de Aniversário
• 13° Salário
• TotalPass
• Mediquo
• Solides Academy
• Plano Odontológico

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: a partir de R$1.564,00 por mês

Benefícios:

• Assistência odontológica
• Vale-refeição
• Vale-transporte

Horário de trabalho:

• De segunda à sexta-feira

Pagamento adicional:

• 13º salário
• Bônus de aniversário