Assistente Administrativo - Flytour Eventos - Befly

Somos a Flytour Eventos uma empresa do ecossistema Befly. Somos especializados em eventos corporativos, viagens de incentivo, premiações, produção, criação de stands e brindes.

Nosso time oferece um serviço completo de consultoria, no qual indica, analisa e negocia fornecedores qualificados, de acordo com as necessidades e objetivos de cada cliente.

Fazemos de cada viagem, a viagem de cada um!

Responsabilidades e atribuições:

• Apoiar a equipe de eventos na organização e controle de processos administrativos;
• Gerenciar cadastros e pagamentos de fornecedores, incluindo conferência de notas fiscais e lançamentos em sistemas internos;
• Auxiliar na elaboração e acompanhamento de contratos com prestadores de serviço e clientes;
• Controlar orçamentos e acompanhar os custos dos eventos, garantindo aderência ao planejamento financeiro;
• Dar suporte na organização de documentos, autorizações e certificados necessários para a realização dos eventos;
• Realizar cotações e apoiar na negociação de serviços como hospedagem, transporte, alimentação e materiais de evento;
• Acompanhar o fluxo de reembolsos e prestação de contas;
• Auxiliar no envio e controle de convites, confirmações de presença e listas de participantes;
• Atuar na logística de materiais, garantindo entrega e retirada conforme o planejamento;
• Apoiar na elaboração de relatórios e indicadores administrativos para acompanhamento da performance dos eventos;
• Manter comunicação com fornecedores e clientes para alinhamento de demandas administrativas;
• Executar outras atividades relacionadas à área administrativa e de eventos, conforme necessidade.

Requisitos e qualificações:

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Turismo, Eventos ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente na área de eventos;
• Conhecimento básico em processos financeiros, como controle de pagamentos e reembolsos;
• Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook) – nível intermediário;

Diferenciais:

• Conhecimento em sistemas de gestão financeira e emissão de notas fiscais (ERP, SAP, TOTVS ou similares);
• Experiência com plataformas de eventos e RSVP (Sympla, Even3, Cvent ou similares);
• Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos (Trello, Asana, Monday).

Quais os benefícios de ser BeFly?

• 
  VR iFood Benefícios | Para que você se alimente bem.
• Vale-transporte | Para facilitar sua locomoção.
• Assistência médica Bradesco | Mensalidade 100% paga pela BeFly ao colaborador titular e 50% para dependentes, com coparticipação.
• Seguro de vida | Sem custo para o colaborador.
• Assistência odontológica | OdontoPrev.
• Wellhub | Para você cuidar da sua saúde física.
• Day off de aniversário | Um dia de descanso no seu aniversário.
• Programa de maternidade | Pacote com diversos cuidados para uma gestação tranquila.
• Programa Oriente-me | Sessões de terapia sem custo adicional.
• Estacionamento na sede | Desconto exclusivo para colaboradores.
• Convênios educacionais | Descontos em instituições de ensino parceiras.
• BeFlyers Travel | Agência de lazer interna com condições especiais para colaboradores.

E muito mais!!

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#FTE

A BeFly é um ecossistema de empresas de turismo e tecnologia, fundado em outubro de 2021, que reúne marcas com mais de 40 anos de história. Estamos presentes em todo o Brasil, com cerca de 2.000 colaboradores e soluções que atendem viajantes individuais, empresas e eventos, conectando pessoas, tecnologia e propósito.

Somos apaixonados por clientes, resultados e por criar experiências que marcam para sempre. Aqui, inovação e desenvolvimento caminham juntos. Nosso ambiente é dinâmico, acolhedor e cheio de oportunidades para quem quer crescer e fazer a diferença no futuro do turismo.

Se você busca uma jornada com significado, espaço para aprender e transformar, a BeFly é o seu lugar.

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