Assistente Administrativo Pleno - Pr

Descrição: Nossa História

O Grupo Invasive fornece produtos minimamente invasivos, seguros e de alta qualidade para os setores vascular, endovascular e hemodinamica. Nosso compromisso com a excelência se reflete no atendimento, sempre alinhado a missão, visão e valores da empresa. Atuamos em hospitais públicos e privados, oferecendo suporte direto em cirurgias e visitas técnicas. Além disso, contamos com equipes administrativas, financeiras e de logística, responsáveis por otimizar processos, gerenciar estoques, garantir a eficiência nas entregas e manter a sustentabilidade financeira. Nossos times de recursos humanos e compliance asseguram um ambiente organizacional ético e inovador, fortalecendo nosso compromisso com a qualidade e a satisfação dos clientes.

Assistente Administrativo Pleno.

Procuramos um(a) profissional com interesse na área Administrativa, atuando com suporte às rotinas do setor. Essa é uma excelente oportunidade para quem deseja crescer profissionalmente em um ambiente colaborativo, que valoriza o aprendizado contínuo e o desenvolvimento interno. Valorizamos pessoas organizadas, com atenção aos detalhes, boa comunicação, e capacidade de se adaptar a diferentes situações. Se você é uma pessoa proativa, com excelente capacidade de organização, comprometimento e comunicação, e deseja fazer parte de uma equipe dinâmica, aguardamos sua candidatura!

Responsabilidades e atribuições

• Manter e atualizar planilhas e relatórios administrativos, assegurando a precisão das informações.
• Elaborar e gerenciar uma lista abrangente de eventos do Grupo, garantindo que todos os dados estejam sempre acessíveis e atualizados.
• Organizar e atualizar a agenda de reuniões e eventos da Diretoria, otimizando a comunicação e o fluxo de trabalho.
• Redigir e enviar e-mails e comunicados institucionais, garantindo clareza e profissionalismo nas interações.
• Auxiliar na organização e gestão de documentos administrativos e arquivos digitais, promovendo a eficiência operacional.
• Preparação de materiais, organização dos espaços e suporte técnico e logístico para o bom andamento de eventos e reuniões.
• Organização logística de viagens corporativas, incluindo transporte, hospedagem e emissão de passagens.
• Colaborar com a equipe de Marketing em diversas atividades administrativas, contribuindo para o aprimoramento dos processos internos.

Requisitos e qualificações

• Conhecimento em Microsoft 365, aplicações como Word, Excel, PowerPoint e Outlook, utilizando essas ferramentas para otimizar processos administrativos e colaborar efetivamente com a equipe.
• Conhecimento em Excel, incluindo funções e fórmulas para análise de dados e elaboração de relatórios.
• Habilidade em criar e formatar apresentações impactantes utilizando ferramentas como PowerPoint, Google Slides e Prezi, garantindo um design atraente e uma comunicação eficaz das ideias.
• Experiência em ferramentas como Canva e Adobe, além de conhecimentos em softwares de design e edição de vídeo (como Adobe Premiere e Final Cut). Familiaridade com estratégias de conteúdo para a criação de projetos visuais atraentes e eficazes.
• Experiência prévia em funções administrativas é desejável, trazendo conhecimentos práticos que contribuam para o bom funcionamento da equipe e a eficiência dos processos.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com forte capacidade de trabalho em equipe.
• Organização, atenção aos detalhes e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
• Experiência anterior no setor de saúde ou em ambientes administrativos relacionados, trazendo conhecimento específico ao cargo.
• Familiaridade com ferramentas de CRM, contribuindo para a gestão de relacionamentos, será um diferencial.
• Superior em Administração, Processos Gerencias ou áreas correlatas.
• Experiência de 2 anos na área.

Por que você vai gostar de trabalhar aqui

• Vale-transporte ou Vale Mobilidade (no valor da passagem para quem vem de carro ou Uber) - desconto de apenas 2% do valor da recarga;
• Vale alimentação/refeição R$ 1.500,00 por mês no cartão Flash, com desconto de apenas 2%. Benefício mantido também durante as férias;
• Seguro de vida Para sua segurança e tranquilidade;
• Plano odontológico (disponível após o período de experiência);
• Plano de saúde Titular 100% custeado pela empresa (disponível após o período de experiência);
• Day Off Um dia de folga no mês do seu aniversário;
• Presente no cartão Flash R$ 50,00 no mês do seu aniversário e a cada ano completo de empresa;
• Wellhub (antigo Gympass) Plano Basic Plus subsidiado para o colaborador (disponível após o período de experiência);
• Convênio com SESC Benefícios exclusivos para lazer e bem-estar;
• Intervalo para café 15 minutos pela manhã e 15 minutos à tarde;
• Comemorações mensais Para aniversariantes ou cumprimento de metas;
• Auxílio educacional Para graduação, pós-graduação, cursos técnicos e idiomas (disponível após 1 ano de empresa);
• Festa de fim de ano Para celebrar nossas conquistas juntos;
• Cesta de Natal Crédito no cartão Flash para deixar suas festas ainda melhores;
• Ambiente moderno e estruturado Para potencializar seus resultados.

Mais Informações

• Horário: Segunda a quinta, das 08h às 18h | Sexta-feira, das 08h às 17h;
• Modalidade: 100% presencial;
• Local: Água Verde

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