Assistenz Der Geschäftsleitung (M/W/D)

Stellenbeschreibung

Der Flughafen Erfurt-Weimar ist einer von 15 internationalen Verkehrsflughäfen Deutschlands. Mit über 130 Mitarbeitern fertigen wir Luftfahrzeuge im Fracht- und Passagierbereich an 365 Tagen jährlich, rund um die Uhr, ab.

Wir haben folgende Stelle als Elternzeitvertretung zu besetzen:

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

• Unterstützung und Zuarbeit der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
• Erstellung von Präsentationen und Vorträgen nach Vorgabe der Geschäftsleitung
• Überwachung und Kontrolle von Fristen und Wiedervorlagen
• Koordination, Vorbereitung und Protokollerstellung bei Gremiensitzungen
• Risikomanagement
• Fuhrparkmanagement
• Betreuung externer Firmen
• Verwaltung des Vertragswesens
• Zentraler Einkauf für Büro- und Kleinartikel
• Verantwortung für Posteingang und -ausgang sowie die Telefonkoordination
• Kundenservice und Beschwerdenmanagement
• Zuarbeit Versicherungswesen
• Weitere Aufgaben gem. Anforderungen der Geschäftsleitung

Ihr persönliches Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbar
• Berufserfahrung in der Büroassistenz bzw. dem Sekretariat, bestenfalls waren Sie bereits in der Assistenz für Geschäftsleitung/Geschäftsführung tätig
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
• Verschwiegenheit, Loyalität und Teamfähigkeit
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Sorgfalt
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Gewissenhaftigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent

Was Sie erwartet:

• Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem ganz besonderen Umfeld - im schönen Erfurt, mitten im grünen Herzen von Deutschland
• Angebot von internen Aus- und Weiterbildungen
• Attraktive Vergütung nach gültigem Haustarifvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub
• Vermögenswirksame Leistungen und Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatt in unserem Bistro sowie einen kostenlosen Parkplatz

Die Flughafen Erfurt GmbH fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten ebenso wie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Wenn Sie sich in diesem Anforderungsprofil wiederfinden und an diesen anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Lebenslauf und Zeugnisse. Diese senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail an Bewerbung@Flughafen-Erfurt-Weimar.de. Aufgrund der hohen Sicherheitseinstellungen bitten wir von der Zusendung von Zip-Dateien abzusehen, da diese blockiert werden.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Josephin Meyfarth unter 0361/656-2212 jederzeit gern zur Verfügung.

Hinweis

Für eine Tätigkeit an einem Verkehrsflughafen ist eine Zuverlässigkeitsüberprüfung gem. § 7 des Luftsicherheitsgesetzes erforderlich, welche wir vor Einstellung veranlassen würden und die Kosten dafür tragen.

Hinweise zum Datenschutz

Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung verarbeiten wir Ihre zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten. Weiterführende Informationen können Sie unseren Datenschutzhinweisen im Bereich „Karriere“ auf unserer Website unter https://www.flughafen-erfurt-weimar.de/unternehmen/karriere.html entnehmen.

Art der Stelle: Vollzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 18 Monate

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenloser Parkplatz
• Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort