Assistenz Der Geschäftsleitung (M/W/D)

Assistenz Hotelleitung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Das Hotel Bad Minden ist seit über 150 Jahren ein familiengeführter Hotelbetrieb und kann auf eine lange Tradition zurückblicken. Neben den 31 Hotelzimmern verfügt das 3 Sterne Hotel über ein gehobenes Restaurant, einen wunderschönen Biergarten sowie einen großen Tagungs- und Veranstaltungsbereich für bis zu 250 Gäste.

Als Inhaber und Geschäftsführer des Hotels suche ich eine engagierte Assistenz, die mich in der Leitung und Organisation des Hotels unterstützt und dafür sorgt, dass der Hotelbetrieb reibungslos läuft. Wenn du eine Leidenschaft für die Hotellerie & Gastronomie hast und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, freue ich mich auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben:

• Unterstützung im täglichen Hotelbetrieb: Du hilfst mir dabei, den Überblick über alles zu behalten – von der Rezeption über das Housekeeping bis hin zur Gastronomie.
• Reservierungen managen: Du hilfst bei der Bearbeitung von Anfragen und Buchungen und schaust, dass wir immer gut ausgelastet sind – online und direkt.
• Veranstaltungen koordinieren: Ob Tagungen oder Hochzeiten – du unterstützt uns bei der Planung und Durchführung von Events
• Personal: Du unterstützt bei einigen Personalthemen wie: Ansprechpartner für Mitarbeiteranliegen, Arbeitszeiterfassung und Personalplanung
• Zahlungs- und Rechnungsabwicklung: Du unterstützt bei der Rechnungserstellung

Was du mitbringen solltest:

· Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder einem ähnlichen Bereich

· Erste Erfahrungen in der Assistenz oder Verwaltung, idealerweise im Hotelgewerbe

· Organisatorisches Talent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren

· Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

· Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint); Erfahrungen mit Hotelsoftware sind von Vorteil

· Selbstständigkeit, Flexibilität und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

· Ein freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamgeist

Was wir dir bieten:

• Einen abwechslungsreichen Job mit vielen verschiedenen Aufgaben direkt an der Seite der Hotelleitung
• Ein tolles, motiviertes Team und eine lockere Arbeitsatmosphäre
• Viel Raum, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Beruf und Privatleben gut zu kombinieren
• Weiterbildungsmöglichkeiten, um dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln

Bist du interessiert?

Dann melde dich bei uns! Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Schick deine Unterlagen einfach an ppudenz@badminden.de

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.136,67€ - 2.865,30€ pro Monat

Arbeitsort: Vor Ort