Assistenz Für Die Geschäftsführung

Als Ingenieurgesellschaft für Tragwerksplanung mit 25 hochmotivierten Mitarbeitern
entwerfen, planen und prüfen wir architektonisch und technisch anspruchsvolle
Bauwerke. Wir planen Verwaltungs-, Gewerbe- und Industriebauten, Krankenhäuser,
Lehr- und Forschungseinrichtungen, Ingenieurbauwerke sowie Wohngebäude. Die
zertifizierte Instandsetzungsplanung und das Bauen im Bestand bilden einen weiteren
Schwerpunkt. Sachverständigen-Gutachten ergänzen unser Spektrum.
Bekannte Industriekonzerne, öffentliche und private Bauherren sowie namhafte
Architekten schätzen unsere innovative und qualitativ hochwertige Planungsleistung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Ihre Aufgaben

Sie übernehmen eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen und unterstützen uns in
vielen Bereichen:

• Rechnungswesen:

Vorbereitende Buchhaltung und enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

• Kundenkontakt und Auftragsabwicklung:

Ganzheitliche Kundenbetreuung vom Angebot bis zur Rechnungsstellung,
Projektverwaltung sowie Bearbeitung von Vergabeprozessen

• Verwaltung - Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung:

Sicherstellung reibungsloser Abläufe bei administrativen und organisatorischen
Aufgaben und in der Personalverwaltung sowie Aufbereitung von Informationen

• Social Media:

Einbringung kreativer und innovativer Ideen beim Ausbau unserer Social Media
Aktivitäten und des allgemeinen Web-Auftritts

• Ausgeprägte Fähigkeiten im Kundenkontakt und in der Auftragsabwicklung

• Hohe Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und ausgeprägter Servicegedanke

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse und eine ausgezeichnete Ausdrucksweise in

Wort und Schrift

• Idealerweise Erfahrung im Bereich Social Media

Arbeitsplatz in zentraler Lage in München

• Ein sehr gutes Betriebsklima und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld

• Eine fundierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen

• Vermögenswirksame Leistungen u.a.

• Eine unbefristete Festanstellung mit ca. 30 bis 40 Std./Woche

Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen
Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:

bewerbung@hrf-ing.de
henke rapolder frühe Ingenieurgesellschaft mbh, Leonrodstraße 52, 80636 München