Bookkeeper/Accounting Clerk

Accounting Clerk

Job Summary

We are seeking a detail‑oriented Accounting Clerk / Bookkeeper to join our finance team. This role supports accounts payable, accounts receivable, reconciliations, and general accounting functions for our Canadian and U.S. operations. The ideal candidate is organized, accurate, and comfortable working in a fast‑paced accounting environment.

Key Responsibilities

Accounts Payable (AP)

• Review and process vendor invoices for accuracy and approval
• Perform 3‑way matching (purchase orders, receiving documents, invoices)
• Prepare and process payment runs
• Maintain vendor records and resolve vendor inquiries

Accounts Receivable (AR)

• Monitor customer accounts and aging reports
• Apply customer payments to the correct accounts
• Follow up on past‑due accounts and support collections

Reconciliations & Reporting

• Perform monthly bank reconciliations
• Reconcile general ledger accounts (cash, AP, AR)
• Investigate discrepancies and prepare supporting documentation

Purchasing & General Accounting

• Assist with purchase order creation and processing
• Coordinate with vendors on pricing and delivery
• Support month‑end and year‑end close
• Prepare journal entries and maintain accounting records
• Perform other accounting and administrative duties as required

Qualifications

• High school diploma required
• Diploma or degree in Accounting, Business, or related field (preferred)
• 1–3 years of accounting or bookkeeping experience
• Experience with accounting software (QuickBooks, Oracle, or similar)
• Strong Excel skills
• Good understanding of basic accounting principles
• High attention to detail and accuracy

Skills & Competencies

• Strong organizational and time‑management skills
• Analytical and problem‑solving abilities
• Ability to work independently and as part of a team
• Professional communication skills
• Discretion when handling confidential financial information
• Comfortable learning new systems and tools

What We Offer

• Competitive salary based on experience
• Stable and collaborative work environment
• Opportunities for growth and professional development

Commis comptable

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) commis comptable minutieux(se) et organisé(e) pour se joindre à notre équipe financière. La personne retenue sera responsable des comptes fournisseurs et comptes clients, des rapprochements comptables, ainsi que du soutien aux opérations comptables courantes pour des opérations canadiennes et américaines.

Responsabilités principales

• Traiter et vérifier les factures fournisseurs (comptes fournisseurs)
• Effectuer le rapprochement des bons de commande, réceptions et factures (3‑way matching)
• Préparer et traiter les paiements
• Assurer le suivi des comptes clients et appliquer les paiements reçus
• Effectuer les rapprochements bancaires et de comptes du grand livre
• Analyser et résoudre les écarts comptables
• Participer aux clôtures de fin de mois et de fin d’année
• Préparer les écritures comptables et maintenir les dossiers financiers
• Offrir un soutien aux activités d’achats et collaborer avec les fournisseurs

Exigences

• Diplôme d’études secondaires (DES) requis
• Formation en comptabilité ou administration (AEC, DEC ou BAC) : un atout
• 1 à 3 ans d’expérience pertinente en comptabilité ou tenue de livres
• Bonne maîtrise d’un logiciel comptable (QuickBooks, Oracle ou équivalent)
• Très bonne connaissance d’Excel
• Bonne compréhension des principes comptables de base
• Excellente attention aux détails et sens de l’organisation

Profil recherché

• Autonomie et esprit d’initiative
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes
• Bon esprit d’équipe et aisance à travailler avec différents départements
• Discrétion et respect de la confidentialité
• À l’aise avec l’apprentissage de nouveaux outils technologiques

Langues

• Français : requis (oral et écrit)
• Anglais : requis (en raison d’interactions avec les opérations américaines)

Avantages

• Salaire concurrentiel selon l’expérience
• Environnement de travail stable et collaboratif
• Possibilités de développement professionnel

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $50,000.00-$60,000.00 per year

Benefits:

• Casual dress
• Dental care
• Disability insurance
• Extended health care
• Life insurance
• On-site parking
• Paid time off
• RRSP match
• Vision care

Language:

• English (required)

Work Location: In person