FIND INTERNSHIPS

Document Controller

Posted on May 22, 2025 by TenneT

  • nan

Document Controller
Nederland aan houden, dat is onze missie. Als Document Controller zorg jij ervoor dat het elektriciteitsnet toekomstbestendig blijft. Samen met jouw team werk je aan innovatieve oplossingen die bijdragen aan een stabiel en duurzaam energiesysteem.

Jouw bijdrage aan TenneT

Hoe houd jij Nederland aan? Als Medewerker Documentatie- en Informatievoorziening ben jij verantwoordelijk voor het beheren van de documentatie- en informatievoorziening binnen projecten, zodat Nederland kan blijven rekenen op betrouwbare en duurzame energie. Daarnaast ben jij onder andere verantwoordelijk voor:

  • Selecteren, registreren en ordenen van documenten – Je maakt zowel analoge als digitale documenten inzichtelijk in de systemen van TenneT.
  • Zorgdragen voor correcte opslag en beheer – Je zorgt dat documenten voldoen aan de standaarden van TenneT en relevante wet- en regelgeving.
  • Leveren van informatie uit het systeem – Je voorziet projectteams van de juiste documenten en informatie.
  • Bewaken van termijnen – Je houdt indienings-, reactie- en bewaartermijnen nauwlettend in de gaten.
  • Optimaliseren van processen – Je denkt mee over en implementeert verbeteringen in werkprocessen rondom documentatie en informatievoorziening.

Je komt te werken in het Project Execution Area West team, bestaande uit een groep betrokken collega’s. Samen werken jullie aan complexe (elektro)technische infrastructurele projecten, een essentiële taak voor een stabiele en duurzame energievoorziening. Binnen ons team heerst een professionele en samenwerkingsgerichte werksfeer, waarin innovatie centraal staat.

Jouw profiel en achtergrond

Bij TenneT zoeken we professionals die bijdragen aan de toekomst van ons elektriciteitsnet. We verwachten dat je de juiste ervaring en vaardigheden hebt om een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team en onze missie.

Wat breng jij mee?

  • Zelfstandigheid en organisatievermogen: Je organiseert je werk zelfstandig en weet prioriteiten te stellen.

  • Samenwerkingsgerichtheid: Je werkt effectief samen met projectteamleden en stakeholders.

  • Analytisch vermogen en nauwkeurigheid: Je bewaakt processen en zorgt dat documentatie klopt en op tijd beschikbaar is.

  • Minimaal 5 jaar ervaring in documentatiebeheer, bij voorkeur in een technisch georiënteerde organisatie zoals de energiesector.

  • Aantoonbare ervaring met het beheren van documentatie- en informatievoorziening binnen projecten.

  • Een afgeronde MBO of HBO opleiding, bij voorkeur in een relevante richting.

  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Ons recruitment process

Ons aanbod

Flexibility
Flexibiliteit voor betere work-life balans
  • Flexibele arbeidstijden;
  • Hybride werken waarin je afwisselt tussen thuis of remote werken en werken op TenneT locatie;
  • Ouderschapsverlof (met na 1 jaar in dienst ook een werkgeversbijdrage);
  • Tijdelijk meer of minder werken of doorwerken na je pensioendatum;
  • Mogelijkheid voor sabbatical leave;
  • Thuiswerkvergoeding;
Payment & more
Uitstekende arbeidsvoorwaarden en regelingen
  • Vast dienstverband bij indiensttreding;
  • 43 vakantiedagen bij fulltime dienstverband;
  • Naast 8% vakantietoeslag een 6% eindejaarsuitkering;
  • Vergoeding woon-werkverkeer of een leaseauto (afhankelijk van je functie);
  • TenneT betaalt 70% van je pensioenpremie (middelloonregeling / ABP);
  • Opties voor deelname aan IPAP en ANW Hiaatverzekering;
Wellness
Balance &
Personal Growth
Gezondheid – jouw basis
  • Always Energy programma met een brede mix aan trainingen en workshops om je fysiek en mentaal fit te houden;
  • Fietsvergoeding;
  • Bijdrage van €60,- bruto aan de premie voor je ziektekostenverzekering;
  • Bijdrage van €30,- bruto aan de premie voor je aanvullende ziektekostenverzekering;
  • Bijdrage van €40,-aan je sportabonnement;
Technology &
Innovation
Inspirerende werkomgeving
  • Hoofdkantoor MCE in Arnhem gelegen aan de rand van landgoed Mariëndaal. Ideaal voor een lunchwandeling in het groen of lunch buiten op het terras;
  • Bedrijfsrestaurant met gevarieerde en brede keuze voor lunch met collega’s of relaties;
  • T-café voor je croissantje en verse koffie;
  • Flexibele werkplekken op onze kantoorlocaties met zones om te brainstormen, te vergaderen, geconcentreerd te werken of elkaar te ontmoeten;

Onze uitdaging

Grid Field Operations voert de werkzaamheden, projecten en onderhoud uit in het veld. Wij zorgen voor de integriteit en veiligheid van de aan ons toevertrouwde assets, terwijl we ook de maximale leveringszekerheid blijven waarborgen. Voor zowel Nederland als Duitsland verzorgen wij de onshore netwerken.

Extra informatie

TenneT biedt jou de kans om bij te dragen aan een duurzame energietoekomst. Samen met collega’s, partners en stakeholders werk je aan innovatieve oplossingen die de energietransitie mogelijk maken. Bij ons krijg je de ruimte om je talent te ontwikkelen en werk je in een omgeving waarin jouw groei centraal staat.

Wij bieden jou:

  • Een vast contract met twee maanden proeftijd, op basis van 40 uur per week.
  • Een salaris in schaal 5: € 3397 tot € 5463 per maand met 8% vakantiegeld en 6% eindejaarsuitkering en 70% pensioenbijdrage.
  • 43 verlofdagen per jaar.
  • Hybride werken, inclusief een reiskosten-, internet- en thuiswerkvergoeding.
  • Ondersteuning voor jouw vitaliteit, met een bijdrage voor een sportabonnement en zorgverzekering.
  • Ontwikkelingsmogelijkheden via de TenneT Academy.

Salaris

3397 € - 5463 €
Omdat we AI gebruiken als onderdeel van ons wervingsproces, willen we op dit punt graag transparantie en duidelijkheid creëren. Onze AI richt zich uitsluitend op functietitels en vaardigheden die de functie vereist en die mensen bezitten. Wij vinden het belangrijk om te vermelden dat sollicitanten geen nadelen of discriminatie ervaren, omdat wij geen gegevens hebben betreffende geslacht, leeftijd, afkomst of religie en de AI zal daar ook geen conclusies over trekken. De AI dient uitsluitend als ondersteunend en adviserend instrument om onze processen nog sneller en efficiënter te maken. Er worden nooit geautomatiseerde besluiten genomen.
TenneT is een toonaangevende Europese netbeheerder (Transmission System Operator, TSO). Wij zetten ons in voor een veilige en betrouwbare elektriciteitsvoorziening, 24 uur per dag en 365 dagen per jaar. Daarbij stimuleren we de energietransitie met als doel een duurzame, betrouwbare en betaalbare energietoekomst. Als eerste grensoverschrijdende TSO ontwerpen, bouwen, onderhouden en exploiteren we meer dan 25.000 kilometer aan hoogspanningsverbindingen in Nederland en grote delen van Duitsland, en faciliteren we de Europese energiemarkt via de 17 interconnectoren met onze buurlanden. Met een omzet van 9,2 miljard euro en een totale activawaarde van 45 miljard euro zijn we een van de grootste investeerders in nationale en internationale elektriciteitsnetten, zowel onshore als offshore.

Elke dag stellen onze ruim 8.300 medewerkers alles in het werk om tegemoet te komen aan de behoeften van de samenleving door het tonen van eigenaarschap, moed en verbinding. Samen zorgen we ervoor dat meer dan 43 miljoen eindgebruikers op een stabiele elektriciteitsvoorziening kunnen rekenen.

Lighting the way ahead together

Recruiter

Sumeyra Balcioglu

Recruiter

Sumeyra.Balcioglu@tennet.eu
People
TAC IT & Non Tech
Niek Müller

Fachlicher Ansprechpartner

Niek.Muller@tennet.eu
Grid Field Operations Onshore
PEN-Project Business Adminstration

Advertised until:
June 21, 2025


Are you Qualified for this Role?


Click Here to Tailor Your Resume to Match this Job


Share with Friends!

Similar Internships


Document Controller

Key Responsibilities include: Leading a document control team to deliver the following: Managing pr…

Document Controller H/F

Description de l'entreprise Accélérez votre carrière au sein d’un groupe…

Document Controller (H/F)

Document Controller (H/F) Offer ID: 72653 Job: Engineering / Other Contract type: Permanent Country…

Document Controller

: Around the world, SYSTRA’s specialists plan, design, integrate, test, commission, project …

Administrator/Document Controller

ADMINISTRATOR / DOCUMENT CONTROLLER – LIMERICK GARLAND is a leading engineering consultancy w…

Document Controller (FTC, 12 Months)

About us Network Rail Consulting (NRC) is the international consultancy arm of Network Rail, the o…