Empfangsmitarbeiterin (M/W/D)

Stellenbeschreibung
Wir sind eine orthopädische / internistische Arztpraxis mit 3 Orthopäden und 2 Allgemeinmediziner.

Für unser familiäres Team suchen wir Verstärkung für die Anmeldung.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Patienten
• Annahme von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender E-Mails
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich durch proaktive Kommunikation
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung der internen Prozesse

Qualifikationen

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse ( kein Muss)
• Sicherer Umgang mit Computeranwendungen
• Kommunikationsstärke, Freundlichkeit sowie ein professionelles Auftreten
• Erfahrung an der Anmeldung oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil aber kein Muss
• Erfahrung mit Computersystem Medistar ( kein Muss)

Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, Organisationstalent besitzen und auch bei höherem Patientenaufkommen Ruhe bewahren können , freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents

Arbeitsort: Vor Ort