Employé(E) Administratif Et D'Accueil Stagiaire H/F

À propos du poste
Nous recherchons un(e) employé(e) administratif et d'accueil stagiaire pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire, vous aurez l’opportunité d’acquérir une expérience enrichissante dans le domaine administratif tout en contribuant au bon fonctionnement de notre structure. Vous serez en contact direct avec nos clients et partenaires, et participerez activement à la gestion quotidienne de nos activités administratives. Ce poste est idéal pour une personne organisée, dynamique et désireuse de développer ses compétences en administration et relation client.

Responsabilités

• Accueillir chaleureusement les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques via un système téléphonique multi-lignes et orienter les interlocuteurs de manière efficace
• Gérer la réception du courrier, des colis et des documents administratifs
• Assurer la tenue à jour des dossiers et fichiers administratifs à l’aide de compétences en informatique et maîtrise de Microsoft Office
• Participer à la gestion des agendas et à la planification des rendez-vous
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la saisie de données ou la préparation de documents
• Assurer un service client de qualité en étant à l’écoute des besoins des usagers ou partenaires
• Contribuer à l’organisation générale du bureau en veillant au bon fonctionnement quotidien

Profil recherché
Nous recherchons une ou un stagiaire motivé(e), doté(e) d’un excellent sens du service client et possédant de solides compétences organisationnelles. La maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office, est indispensable. La connaissance de l’anglais constitue un atout supplémentaire. Vous devez avoir une bonne aisance relationnelle, être capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant organisé(e). Une expérience préalable dans un poste administratif ou au sein d’un front desk serait appréciée. Enfin, vous faites preuve d’autonomie, de rigueur et d’une forte motivation pour apprendre dans un environnement professionnel dynamique. Nous offrons un cadre stimulant pour développer vos compétences en administration et accueil tout en intégrant une équipe conviviale.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 752,92€ à 3 550,16€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel