Facilitair Medewerker (Administratie)

Je verstrekt belangrijke veiligheidsinformatie, overlegt met leveranciers en bent het interne aanspreekpunt voor facilitaire diensten. Je hebt een coördinerende en controlerende rol en zorgt ervoor dat de afgesproken kwaliteit wordt gewaarborgd, ook bij de afhandeling van storingsmeldingen. Verder leg je verantwoording af aan het Hoofd Facilitair over de voortgang van de werkzaamheden, de uitvoering van de aanpak en de naleving van werkafspraken, regels en voorschriften.

correct invoeren van gegevens in het digitale systeem.

• Het verzorgen van de uitgifte van apparatuur en werkkleding, het regelen van reserveringen voor vergaderfaciliteiten en cateringverzoeken, en het bijhouden van de registratie.
• Het sorteren en verspreiden van inkomende en uitgaande post, zodat deze efficiënt bij de juiste afdelingen terechtkomt.
• Het bewaken van gemaakte afspraken, overleggen met je leidinggevende en signaleren van structurele problemen.

• Je hebt minimaal een mbo-diploma niveau 3 en wilt graag in de praktijk je kennis uitbreiden.
• Je hebt kennis en bij voorkeur ervaring op het gebied van facilitaire dienstverlening.
• Je kunt goed overweg met geautomatiseerde (verwerkings)systemen.
• Service- en klantgericht, pragmatisch en pro-actief.

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

• Salarisniveau - min. Schaal 05 - max. Schaal 05
• Maandsalaris - min. €2.770,00 - max. €3.404,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.