Impiegato/A Amministrativo/A | Administration Lead

L'Azienda:
Dotstay è una realtà giovane e dinamica nel settore relocation e immobiliare, quotata alla Borsa di Milano e in forte espansione. Stiamo crescendo rapidamente e cerchiamo una persona precisa, organizzata e orientata al dettaglio che voglia entrare a far parte del nostro team e contribuire in modo concreto allo sviluppo dell’azienda, coordinando le attività amministrative chiave.

Se ami dare ordine ai processi, risolvere problemi e lavorare in un contesto strutturato ma agile, questa è l’opportunità giusta per te.

Il tuo ruolo:
Sarai un punto di riferimento per l’area amministrativa e operativa, con un impatto diretto sulla qualità del servizio offerto ai clienti e sull’efficienza interna.

Le tue principali responsabilità includeranno:

• Gestione della fatturazione attiva e invio delle fatture tramite SDI
• Riconciliazioni contabili e controllo dei flussi amministrativi
• Aggiornamento e gestione della documentazione relativa a immobili locati e sublocati
• Coordinamento delle volture (energia elettrica, gas, internet, TARI)
• Gestione della casella e-mail e PEC, presa in carico delle richieste dei clienti e risoluzione delle problematiche amministrative
• Predisposizione dei consuntivi finali al check-out degli inquilini
• Supporto al team nella reportistica e nel monitoraggio delle attività

Chi cerchiamo:

• 3–5 anni di esperienza in ruoli amministrativi analoghi (fatturazione, riconciliazioni, gestione fornitori)
• Buona conoscenza delle normative e dei contratti di locazione
• Padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel
• Approccio strutturato, problem solving e predisposizione al lavoro in team
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata

Cosa ti offriamo:

• Inserimento in un ambiente stimolante, collaborativo e in forte crescita
• Confronto diretto con la direzione aziendale e reale possibilità di incidere sui processi
• Concrete opportunità di sviluppo professionale
• RAL: 25.000 – 28.000 €
• Smart Working con modalità di lavoro ibrida (ufficio + casa)

Se cerchi un ruolo in cui metterti in gioco, crescere professionalmente e far parte di una realtà ambiziosa e strutturata, Dotstay è il posto giusto per te.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Retribuzione: €25.000,00 - €28.000,00 all'anno

Benefit:

• Cellulare aziendale
• Computer aziendale
• Orario flessibile

Esperienza:

• impiegato amministrativo: 3 anni (Obbligatorio)

Lingua:

• Italiano (Obbligatorio)
• Inglese (Obbligatorio)