Een vliegende start in document control

Achter elk groot offshore- en windenergieproject schuilt een enorme stroom aan informatie. Als junior document controller zorg jij dat al die documentatie klopt, vindbaar is en op het juiste moment bij de juiste mensen terechtkomt.

Als junior document controller werk je mee aan het beheren, controleren en distribueren van projectdocumentatie. Je registreert documenten, controleert of ze compleet zijn en zorgt dat ze volgens de juiste procedures worden gedeeld met projectteams en klanten. Documentatie van aannemers, leveranciers en andere externe partijen verwerk je zorgvuldig in het systeem. Ook houd je de status van documenten bij, zodat iedereen in het projectteam altijd met de juiste versie werkt.

Je ondersteunt het Document Control team bij de dagelijkse werkzaamheden en leert stap voor stap hoe documentbeheer binnen grote offshore- en energieprojecten werkt. Daarbij werk je nauw samen met engineers, projectmanagers en andere document controllers. Met jouw werk binnen offshore windplatforms draag je direct bij aan de energietransitie in Europa.

Je wordt onderdeel van een projectteam van twee tot zes document controllers en rapporteert aan de Lead Document Controller. De sfeer binnen het team is pragmatisch: we steken de handen uit de mouwen en helpen elkaar vooruit. Naarmate je groeit in de rol, ga je steeds meer aspecten van document control zelfstandig uitvoeren.

Wat verwachten we van jou?

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting
• 1 tot 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol
• Basiskennis van administratieve systemen en processen
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je kunt je werk goed organiseren en prioriteiten stellen
• Je bent flexibel en pakt nieuwe taken snel op
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels

Wat hebben we jou te bieden?

Een uitdagende en gevarieerde baan bij het meest diverse ingenieursbureau van Nederland! Zo kun je rekenen op:

• De gaafste projecten in alle sectoren: je werkt aan hoogwaardige oplossingen waar de maatschappij écht iets aan heeft. Van ’s werelds grootste offshore windplatformen, bruggen en sluizen tot fabrieken, waterzuiveringsinstallaties en onderzeeboten.
• Een professionele én gezellige werkomgeving: bij Iv vind je een laagdrempelige werksfeer waarin hard werken hand in hand gaat met plezier. Zo bezoeken we tweejaarlijks het EK- of WK-voetbal, vieren we nieuwjaar groots in de Efteling, organiseren we gezellige zomerbarbecues en nog veel meer!
• Flexibele arbeidsvoorwaarden: kies voor meer salaris, extra vakantiedagen of beide!
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden: 31 vakantiedagen, jaarlijkse gratificatie (7%), winstuitkering, flexibele pensioenregeling en reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
• Ruime ontwikkelmogelijkheden: we bieden talloze mogelijkheden tot het volgen van opleidingen, cursussen en trainingen om nóg beter te worden in je vak.