Kommunsekreterare

Som medarbetare i Härnösands kommun är ditt främsta uppdrag att tillsammans med dina kollegor ge god service till invånare och gäster. Vår kultur ska präglas av tillit, nyfikenhet och lärande och vi vill att du ska ha ett långsiktigt hållbart arbetsliv.
Vi är övertygade om att vårt förhållningssätt till varandra och vårt arbete har en direkt koppling till invånarnas upplevelse av våra välfärdstjänster. Vi är också säkra på att jämlikhet och mångfald utvecklar och höjer kvaliteten på våra verksamheter.
Vi uppmuntrar ett livslångt lärande och ger dig möjlighet till utveckling och karriär.
Härnösand är en del av Höga Kusten med världsarvsnaturen ständigt närvarande. Här har vi havet mitt i staden. Stoltheten för vår plats är stor och gemenskapen stark. Skaparkraften ger innovativa företag och ett förenings- och kulturliv som lever på bredden och levererar på höjden. I Härnösand finns tid för upplevelser tillsammans.

Som kommunsekreterare hos oss får du en viktig och varierad roll där du stödjer den politiska organisationen och bidrar till en välfungerande kommun. Är du den vi söker?

Om verksamheten

Funktionen ligger organisatoriskt i kommunstyrelseförvaltningen och mer specifikt inom Kanslienheten. Kanslienheten ansvarar för kommunarkivet, centraldiariet samt funktioner inom informationssäkerhet, folkhälsa, samordning av brottsförebyggande och trygghetsskapande insatser, säkerhet, politisk samordning samt en övergripande sekreterarfunktion för kommunen som helhet.

Som kommunsekreterare blir du en del av en arbetsgrupp om sex sekreterare som tillsammans säkrar upp kvalitet och rättsäkerhet samt erbjuder varandra ett kollegialt stöd. Sekreterargruppens fokus för 2026 är att se över och förbättra ärendehanteringsprocessen för att göra den likvärdig i alla nämnder och höja kvaliteten i processen. Det övergripande ansvaret för kommunens sekreterare på Kansliet är ett nytt uppdrag. Kansliet är även ett valkansli, vilket innebär att du förväntas delta i valarbetet.

Arbetsuppgifter

Uppdraget kräver ett intresse för samhällsfrågor och en förståelse för den offentliga förvaltningens demokratiuppdrag. Arbetet är varierande vilket förutsätter att är beredd att utföra såväl rutinartade som mer kvalificerade uppgifter.

Som kommunsekreterare samordnar du, tillsammans med övriga kollegor, ärendeprocessen till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige med tillhörande utskott och beredningar. Det innebär bland annat att kvalitetssäkra ärenden, utforma kallelser och föra protokoll. Du fungerar även som ett stöd till tjänstepersoner och politiker i frågor som rör beslutsärenden och kommunal- samt förvaltningsrätt.

Du utreder frågeställningar kopplat till ditt område och i vissa fall även bredare kommungemensamma frågor. Du kan även komma att skriva beslutsunderlag. Som en av två kommunsekreterare bidrar du med förbättringsarbete inom verksamhetsområdet.

Under 2026 kommer arbetet på kansliet att präglas av förberedelser inför ny mandatperiod samt genomförandet av allmänna val. Som kollega på kansliet är du delaktig i utbildningar för nya förtroendevalda, översyn av styrdokument och det praktiska arbetet kring avgående och nyvalda förtroendevalda. Du arbetar i tät samverkan med övriga kommunsekreterare/nämndsekreterare, registratorer och kanslichef.

Kvalifikationer

• Vi ser att du har minst fullgjord gymnasieutbildning, samt utbildning som kvalificerar dig för ärendehantering inom offentlig sektor.
• Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift
• Goda kunskaper avseende kommunal- och förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagen.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor och vana av använda digitala system.

Meriterande

Erfarenhet av ärendehantering eller sekreterarskap i en politisk styrd organisation.

Vem är du?

Som person ser vi att du är bekväm med att tala inför grupper då det även ingår att utbilda kollegor i exempelvis ärendesystem. Vi ser gärna att du har en hög social kompetens och är flexibel då du kommer ha många kontakter inom organisationen. För att lyckas i din roll som kommunsekreterare tror vi att du är serviceinriktad och har en förmåga att anpassa sättet att förmedla budskapet till mottagaren. Du är nogrann och kvalitetsmedveten, och lägger stor vikt vid att leva upp de till satta målen.

För att bli aktuell för anställning krävs det att du vid intervjutillfället: - Visar giltig ID-handling. - Vid behov uppvisar en kopia av ditt betyg/examensbevis. - Har rätt att arbeta i Sverige och kan uppvisa giltigt arbetstillstånd. - Vid behov uppvisar giltigt körkortstillstånd. - Vid behov uppvisar giltig yrkeslegitimation. Vid vissa tillsättningar sker säkerhetsprövning. Om du bli aktuell för en sådan tjänst krävs det att du: - Genomgår och godkänns vid en säkerhetsprövning Du behöver i vissa fall vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen vill vi att du söker tjänsten via denna annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Om du har skyddad identitet kontakta ansvarig rekryterare.