FIND INTERNSHIPS

Managementassistent

Posted on Nov. 28, 2024 by Belastingdienst

  • Part Time

Managementassistent

Als Managementassistent laat jij de afdelingshoofden van KI&S Digitaal optimaal werken. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor de afdelingshoofden en staat ze bij met pro-actief agenda beheer, het maken van afspraken, het doen van bestellingen en het boeken van zalen. Kortom: jij bent onze steun en toeverlaat!
KI&S Digitaal zoekt een managementassistent die samen met twee collega-ondersteuners 7 afdelingshoofden ondersteunt. Je werkt in een vaste functie voor minimaal 32 uur per week, deels vanuit ons kantoor in Utrecht, deels vanuit huis. Je werkt straks samen met 2 enthousiaste en ervaren collega-managementassistenten, met wie je de 7 afdelingshoofden ondersteunt. Met z’n drieën zorgen jullie voor continuïteit: jullie zorgen voor achtervang bij ziekte of vakantie, beheren de agenda’s van de afdelingshoofden en plannen bijeenkomsten.



Dit doe je bij de Belastingdienst


Je helpt het management van KI&S Digitaal: Je beheert de agenda, je nodigt collega’s en externe gasten uit en verwerkt binnenkomende uitnodigingen. Je werkt pro-actief en attendeert het afdelingshoofd op berichten en zaken die snel opgepakt moeten worden. Je zoekt en boekt zalen voor bijeenkomsten en overleggen. Je tikt de afdelingshoofden op de schouder als belangrijke deadlines naderen. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen en door initiatief te nemen los je problemen zo veel mogelijk zelfstandig op.

Op verzoek van het afdelingshoofd doe je bestellingen en je helpt door problemen op te lossen. Jouw interesse voor de organisatie en het werk van KI&S Digitaal zet je in door de juiste prioriteiten te stellen bij de uit te voeren werkzaamheden en het plannen van vergaderingen.
Je bereidt bijeenkomsten voor en zorgt dat alles geregeld is: van het verzorgen van de uitnodiging tot het boeken van de zaal, het regelen van de lunch en eventueel het reserveren van parkeerplaatsen voor collega’s die van ver komen.



Een bijzondere baan, omdat...
  • Je een gevarieerd takenpakket hebt met ruimte voor eigen initiatieven.
  • Je samenwerkt met betrokken collega’s.
  • Je de ruimte krijgt om te blijven leren en ontwikkelen.
  • Je hybride kan werken vanuit huis, of op ons kantoor in Utrecht
  • Je door je ondersteuning een bijdrage levert aan een beter functionerend KI&S.
  • Je een flexibel pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden hebt


Ik hou van regelen en organiseren. Ik pak vaak ad-hoc zaken op en ben een vraagbaak voor het management. Ik zoek naar oplossingen die niet meteen voor de hand liggen. Omdat ik met veel mensen contact heb en zelfstandig kan werken, blijft mijn werk boeiend en afwisselend.” Jane, managementassistent KI&S Digitaal



Wanneer past deze baan bij je?
  • Je hebt een mbo werk- en denkniveau.
  • Je hebt werkervaring in een ondersteunende en/of secretariële functie.
  • Je hebt een goede beheersing van Office-programma’s als Word, Excel en PowerPoint.
  • Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent enthousiast en dienstverlenend ingesteld


Jouw competenties
Klantgerichtheid
Plannen en organiseren
Flexibiliteit
Samenwerken
Omgevingsbewustzijn

De afdeling - Directie Klantinteractie en -services


De Directie Klantinteractie & -services (KI&S) is namens de andere directies in het primair proces verantwoordelijk voor de massale interactie met burgers en bedrijven en voor de vernieuwingen van deze massale interactie en stuurt daarbij op het voorkomen van onnodige interactie. Wanneer interactie waarde toevoegt, zorgt KI&S voor heldere informatie en een persoonlijke benadering zodat burgers en bedrijven zelf hun zaken met de Belastingdienst kunnen regelen via de digitale voorzieningen zoals de portalen en de website. En hebben belastingplichtigen of toeslaggerechtigden alsnog een vraag, dan worden ze in één contact goed geholpen. Én KI&S verzamelt en analyseert klant- en kanaalkennis.


De organisatie

Belastingdienst


Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl


Bijzonderheden


We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

  • Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
  • Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
  • Op 19 december vinden de selectiegesprekken plaats.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.


Advertised until:
Dec. 28, 2024


Are you Qualified for this Internship Role?


Click Here to Tailor Your Resume to Match this Job


Share with Friends!

Similar Internships


Managementassistent adjunct directeur Operaties

Bureau Operaties draagt bij aan de tactische aansturing van de Operatie van Douane Nederland door m…

Managementassistent Bureau Toezicht Wwft

Als managementondersteuner bij het Bureau Toezicht Wwft (BTWwft) kun je elke dag rekenen op een dyn…

Managementassistent / QMS Support medewerker

Ardena is een vooraanstaande Contract Development en Manufacturing Organisatie (CDMO) voor de farma…

Managementassistent Bureau Operaties

Bureau Operaties draagt bij aan de tactische aansturing van de Operatie van Douane Nederland door m…

Managementassistent gebiedsteam Schalkwijk

Over de vacature Uren per week 28 Maandsalaris € 3052 - € 4297 Niveau MBO Functiecategori…

Managementassistent

Intro Word de steunpilaar van ons managementteam! Organisatie- en afdelingomschrijving Zonder recht…