Managementassistent | 36 Uur

Als Managementassistent bij VGGM ben jij de stabiele kracht achter drie teammanagers binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Jij zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Met jouw scherpe blik, organisatietalent en omgevingssensitiviteit zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt!

Wat ga je doen?

Je wordt de rechterhand van de teammanagers van Communicatie, Facility & Inkoop en Informatievoorziening. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt, vaak nog voordat iemand erom vraagt. Je bent de stille kracht achter de schermen: je houdt het overzicht, denkt vooruit en onderneemt actie. Je signaleert eventuele knelpunten en doet hiervoor verbetervoorstellen. Dankzij jouw ondersteuning kunnen de teammanagers zich richten op de inhoud, terwijl jij zorgt voor structuur en continuïteit.

Je schakelt moeiteloos tussen verschillende belangen binnen de organisatie. Je weet wie je waarvoor nodig hebt, houdt het hoofd koel en denkt altijd een stap vooruit.

Als ‘plus’ heb je affiniteit met communicatiewerkzaamheden. Je hebt ervaring met of pakt binnen de kortste keren werkzaamheden over zoals het plaatsen van content of het reguleren van vragen aan het team. In tijden van crises houd je het hoofd koel en draag je bij aan het bewaren van de nodige kalmte zodat de woordvoerders en adviseurs kunnen excelleren.

Verder houd je je bezig met de volgende werkzaamheden:

• Het beheren van agenda’s en mailboxen, en het plannen van overleggen, jaargesprekken en andere afspraken.
• Het organiseren, notuleren en opvolgen van vergaderingen.
• Het organiseren van bijeenkomsten waarbij jij zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.
• Het bewaken van actiepunten, deadlines en belangrijke stukken; jij zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment op de juiste plek is.
• Het ondersteunen bij administratieve taken en het zijn van aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten.

Over de teams

De teams Communicatie, Facility en Inkoop, en Informatievoorziening vormen samen met HRM en ICT de afdeling Bedrijfsvoering binnen VGGM. Met onze diensten dragen we bij aan de kwaliteit en ondersteuning van Brandweer, GGD-GHOR, Veilig Thuis en Ambulancezorg en aan een veilig en gezond Gelderland-Midden. In onze teams heerst een open en informele sfeer. We werken nauw samen, stimuleren initiatief en staan voor elkaar klaar. Betrokkenheid, flexibiliteit en een gezonde dosis humor kenmerken onze samenwerking. Je ‘thuisteam’ is Communicatie en van daaruit werk je ook voor Facility en Inkoop en IV.

Wat breng je mee?

Je werkt graag zelfstandig en schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende werkzaamheden voor de teammanagers. Verder weet je je gemakkelijk aan te passen aan verschillende mensen en situaties. Je communiceert helder zowel mondeling als schriftelijk.

Verder breng jij het volgende mee:

• Aantoonbaar mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een diploma als Managementassistent of vergelijkbaar.
• Office 365 kent voor jou geen geheimen. Je werk ook moeiteloos met programma’s zoals Canva en beweegt makkelijk mee met digitale ontwikkelingen.
• Je denkt in oplossingen en weet prioriteiten te stellen.

Wat krijg je ervoor terug?

Een afwisselende en uitdagende rol binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is. Je komt te werken in een dynamische, informele en betekenisvolle werkomgeving.

• Wij bieden een salaris van maximaal € 3.818,- (schaal 7) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. De inschaling is afhankelijk van jouw ervaring en opleidingsniveau.
• Daarnaast ontvang je een vrij besteedbaar budget: het Individueel Keuze Budget (IKB). Dit bedraagt 18,63% van je salaris en geeft je veel keuzevrijheid en regie over deze financiële ruimte. Je kunt het inzetten op een manier die past bij jouw levensfase, persoonlijke wensen en doelen. Denk aan maandelijks meer bestedingsruimte, extra verlof of het investeren in je persoonlijke ontwikkeling en scholing.
• Wij ondersteunen jouw ontwikkelambities en investeren actief in jouw groei.
• Bovendien bieden wij uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een aantrekkelijke pensioenregeling bij ABP, reiskostenvergoeding en een vitaliteitsregeling.
• Je hebt de mogelijkheid om flexibel en hybride te werken voor zover de functie dit toelaat. Om dit goed te faciliteren ontvang je een smartphone, een laptop en een prettige thuiswerkregeling, inclusief een thuiswerkvergoeding en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
• Op je kantoordagen in Arnhem kun je gemakkelijk de stad inlopen voor een broodje, maar je kunt ook gebruikmaken van onze kantine met dagelijks een wisselend gezond aanbod. Liever even bewegen in je pauze? Maak dan een wandeling door de stad of gebruik onze sportruimte.
• En last but not least: je krijgt direct een jaaraanstelling, met de intentie om deze daarna om te zetten naar een vaste aanstelling. Jouw inzet, betrokkenheid en toewijding worden bij ons gewaardeerd én beloond!

Over onze organisatie

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden is een boeiende organisatie waar de hulpverlening voor Gelderland-Midden samenkomt. VGGM werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. De Brandweer, Crisisbeheersing, GGD, Ambulancezorg en Veilig Thuis in de regio Gelderland Midden staan 24/7 klaar voor ruim 700.000 inwoners uit onze 15 gemeenten en de bezoekers van onze regio. Samen werken wij aan een gezonde en veilig leefomgeving voor iedereen in Gelderland Midden.

Hebben wij jouw interesse gewekt?

Is dit misschien jouw volgende stap in je carrière, maar heb je nog vragen? We willen graag met jou in gesprek gaan om je meer te vertellen over deze interessante uitdaging.

Neem voor inhoudelijke vragen contact op met Marije Hulsbosch, Teammanager Communicatie, bereikbaar via telefoonnummer 088 – 3555372. Voor overige vragen kun je contact opnemen Chantal Kluin, Recruiter, via 06 - 42470080.

Als je belangstellig hebt voor de functie, solliciteer dan uiterlijk zondag 17 augustus 2025. De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdagmiddag 19 en donderdagmiddag 21 augustus.

Goed om te weten

• VGGM werft mensen met de beste capaciteiten voor een functie; we laten ons niet leiden door culturele achtergrond, fysieke kenmerken, genderidentiteit, geloofsovertuiging, geaardheid of leeftijd.
• De standplaats voor deze functie is Arnhem, maar de werkzaamheden kunnen plaatsvinden binnen de gehele veiligheidsregio, waarbij een flexibele inzetbaarheid vereist is.
• Een verklaring omtrent gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.