Managementassistent
Posted on April 29, 2026 by Woonin
- Utrecht, Netherlands
- N/A
- Full Time
Dit ga je doen
Als managementassistent werk je met je team aan optimale ondersteuning van onze collega’s. Je wordt gekoppeld aan de manager wonen Utrecht (Anemoon van Dijk) voor wie je het agendabeheer verzorgt en die je ondersteunt bij het prioriteren van mail. Ook het voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen maakt onderdeel uit van je takenpakket.
Daarnaast behandel je met de rest van je team verzoeken uit de organisatie af die binnenkomen in onze gezamenlijke mailbox. Je ondersteunt bij evenementen, organiseert trainingen en plant complexe afspraken. Geen dag is dus hetzelfde!
Wij zoeken
Jij bent een proactieve, goed georganiseerde en ervaren managementassistent. Complex agendabeheer en het plannen van afspraken zijn een belangrijk onderdeel van je werk. Dat is soms behoorlijk puzzelen, maar met jouw oog voor detail en oplossingsgerichte houding deins je nergens voor terug en ga je eropaf.
Jij brengt rust, structuur en overzicht, het is voor jou geen probleem om meerdere taken naast elkaar af te handelen. Met jouw organisatiesensitiviteit weet je prioriteiten te stellen en kijk je verder vooruit dan de dag van vandaag. Zo zorg je zo voor optimale ondersteuning van de manager wonen.
Met jouw servicegerichte houding weet je onze collega’s positief te verrassen en help je zo de ondersteuning binnen Woonin naar een hoger niveau te tillen. Daarnaast ben je het visitekaartje van Woonin in je contacten met onze externe samenwerkingspartners.
Je bent een echte teamspeler en staat klaar voor je collega’s. Je schrikt niet van werken onder tijdsdruk. Natuurlijk heb je goede communicatieve vaardigheden en ben je digitaal fit.
Daarnaast vragen we:
- Mbo+ werk- en denkniveau
- Ervaring met complex agendabeheer
- Organisatiesensitiviteit en discretie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Uitstekende vaardigheden op het gebied van MS-Office
Twijfel je omdat je niet aan alle eisen voldoet? We moedigen je van harte aan om toch te reageren. We zijn benieuwd naar jouw verhaal, drijfveren en motivatie.
Ons aabod
Een salaris tussen € 3.305 en € 4.130 bruto per maand op fulltime basis (salarisschaal F)
Een uitdagende functie voor 32 of 36 uur per week
189,8 vakantie-uren (>5 weken) bij fulltime dienstverband, met de optie om extra dagen bij te kopen
Een jaarcontract met uitzicht op vast
Uiteraard alle overige voorwaarden benoemd op de homepage en volgens cao Woondiensten
Het sollicitatieproces
Stap 1:
Klaar om impact te maken in regio Utrecht? Zet jouw talent in voor meer woningen en betere buurten. Start jouw sollicitatie en bouw mee aan de toekomst van Woonin!
Stap 2: onze reactie
Jouw sollicitatie wordt binnen 5 werkdagen beoordeeld door de leidinggevende en recruitment.
Een telefonisch kennismaking kan plaatsvinden voordat je wordt uitgenodigd voor een gesprek.
Stap 3: sollicitatiegesprekken
We kennen twee sollicitatiegesprekken. Zijn we na het eerste gesprek enthousiast? Dan volgt een tweede gesprek, waarvoor je voorafgaand onze (online) persoonlijkheidstest maakt.
We kunnen in deze fase ook vragen naar referenten.
Stap 4: ons aanbod
Wanneer we allebei enthousiast zijn na alle gesprekken, volgt een aanbod van recruitment.
Stap 5: indiensttredingsgesprek & contract
Ben je akkoord met het aanbod? Dan nodigt de HR Adviseur je uit voor een indiensttredingsgesprek. Hierna wordt jouw contract opgemaakt en verstuurd.
Onderdeel van dit proces is de integriteitsscreening, waarin opleiding(en) en werkgevers worden geverifieerd. Dit is niet hetzelfde als een referentiecheck.
Beste recruitmentbureaus
Voor het bouwen van onze woningen werken we nauw samen met partners, maar het bouwen aan onze teams, dát doen we graag zelf. Onze tijd en aandacht besteden we daarom liever aan het creëren van sterke en hechte teams dan aan acquisitie. Bedankt voor jullie begrip! ️
Managementassistent bij Woonin
Heb jij je nieuwe droombaan gevonden?
Advertised until:
May 29, 2026
Are you Qualified for this Role?
Click Here to Tailor Your Resume to Match this Job
Share with Friends!