Managementassistent (Banenafspraak)

In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Dit krijg jij voor elkaar, omdat je hun agenda's optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en de communicatie per mail, post en telefoon regelt. Door jou kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag jij bij aan een leefbaar, bereikbaar en veilig Nederland! Interessant? Solliciteer direct!

Hoe jij bijdraagt

Als managementassistent ben jij de onmisbare sparringpartner waarop het afdelingshoofd kan vertrouwen. Je ondersteunt zowel het managementteam als het afdelingshoofd. Vaak fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen en voer je zelfstandig uitvoerende werkzaamheden uit.

Jouw werkzaamheden

• Je houdt je bezig met het beheren van de agenda, de behandeling van e-mails en een aantal administratieve werkzaamheden, vanzelfsprekend in nauwe afstemming met het afdelingshoofd.
• Je plant diverse afspraken en bijeenkomsten waarbij meerdere stakeholders betrokken zijn.
• Je anticipeert op dagelijkse veranderingen in de agenda’s en zorgt dat deze zo effectief mogelijk worden ingericht.
• Je lost problemen die zich voordoen waar mogelijk zelfstandig op.

Jouw team

Het team bestaat uit 20 managementassistenten die de afdelingshoofden en directeuren ondersteunen, aangestuurd door een teamleider. Je onderhoudt regelmatig contact met je collega-managementassistenten tijdens (landelijke) bijeenkomsten en vergaderingen. Samen met je directe collega’s vorm je een hecht team, waarin jullie elkaar bij afwezigheid waarnemen.

Meer informatie of persoonlijk contact?

Wil jij een betere indruk van je rol als managementassistent? Check dan deze link

Vacaturenummer: 1247030