Manager Bedrijfsvoering En Kwaliteit

Van de roosterplanning tot het secretariaat, van HR tot communicatie en juridische zaken tot planning & control. Jouw portefeuilles (in totaal 23 medewerkers/20 fte) zijn even breed als de dienstverlening binnen onze Penitentiaire Inrichting. Als manager ben jij de drijvende kracht achter al deze bedrijfsvoering processen.

Met jouw coachende aanpak weet je jouw medewerkers te inspireren en te motiveren om iedere dag het beste uit zichzelf te halen. Je voert personeelsgesprekken, begeleidt de werving en selectie van nieuwe medewerkers en denkt continu na over hoe processen nóg beter kunnen. Dit doe je in samenwerking met de business controller.

Jij bent de verbindende schakel tussen verschillende adviseurs met ieder zijn/haar eigen expertise. Je weet hen te verbinden en te faciliteren om tot verbetervoorstellen te komen ten behoeve van het middenkader en het MT. Daar waar nodig begeleid je en werk je mee aan projecten die gericht zijn op het signaleren, presenteren en implementeren van verbetermogelijkheden in zowel operationele processen als in bedrijfsvoering. Je leert de organisatie door en door kennen en ondersteunt bij het verbeteren van intern beleid. Daarbij voorzie je het managementteam en de directie gevraagd en ongevraagd van advies.

Als manager bedrijfsvoering en kwaliteit ben je onderdeel van het middenkader van de PI Zwolle, een team dat bestaat uit ongeveer 30 managers. Vanwege het integrale belang van jouw afdeling voor de hele organisatie, is de vestigingsdirecteur jouw direct leidinggevende.

• Je hebt leidinggevende ervaring binnen een uitvoeringsorganisatie. Ervaring binnen DJI is een pré.
• Je hebt een hbo-diploma, bij voorkeur in bedrijfskunde.
• Je hebt kennis van planning- en control cyclus.
• Je hebt kennis van bedrijfsvoering en affiniteit met HR-processen en personele planning.
• Je kunt schakelen binnen alle lagen van de organisatie.
• Je bent vaardig in het coördineren van projecten en processen.
• Je bent in staat kort en helder beleidsnotities te schrijven.
  

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

• Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
• Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 36
• Maximaal aantal uren per week - 36

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• Binnen het functiehuis van het Gevangeniswezen heet de functie ‘hoofd algemene zaken’ (Functiegebouw Rijk: Operationeel Manager S10).
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.